De Internal Revenue Service biedt een gratis service die reguliere loonheffingen elektronisch of per telefoon accepteert. Het elektronische federale belastingbetalingssysteem biedt bedrijven ook de mogelijkheid om betalingen van tevoren te plannen. Zodra ze zijn ingeschreven in EFTPS, hebben bedrijven de mogelijkheid om online of telefonisch geld te storten - je bent niet beperkt tot één methode. Beide methoden zijn 24 uur per dag beschikbaar en het systeem is veilig, nauwkeurig en gemakkelijk te gebruiken. Betalingen via EFTPS worden onmiddellijk op uw account gestort, waardoor het risico van boetes wegens te late betaling voor verloren of verkeerd toegepaste betalingen wordt verminderd.
Meld u aan voor het EFTPS-systeem. Ga naar de EFTPS-site (zie bronnen) en selecteer het tabblad 'Inschrijving'. Registreer als een bedrijf om toegang te krijgen tot stortingsopties. Volledige informatie over uw bedrijf om uw account te maken. De IRS geeft PIN- en wachtwoordinstructies aan u na de registratie. Zoek naar deze artikelen om binnen zeven werkdagen per post aan te komen.
Meld u aan bij het systeem om het stortingsproces te starten. Nadat u uw PIN- en wachtwoordinstructies hebt ontvangen, kunt u zich aanmelden bij EFTPS om loonbelasting te betalen.
Begin met uw betaling. Selecteer de optie om een betaling uit te voeren en kies de periode waarop u uw aanbetaling wilt toepassen. Loonheffingen worden meestal driemaandelijks gestort en met elkaar in overeenstemming gebracht. Eerste kwartaal loopt van januari tot maart; tweede kwartaal loopt van april tot juni; derde kwartaal loopt van juli tot september en vierde kwartaal loopt van oktober tot december. De meeste bedrijven hebben maandelijkse stortingsvereisten. Als u maandelijks betaalt, moet uw betaling op de 15e van elke maand worden gedaan en moeten de loonheffingen voor de voorgaande maand worden betaald. Voer uw stortingsbedrag in voor de geselecteerde periode.
Dien uw betaling in. Nadat u uw betaling heeft verzonden, wordt uw bankrekening onmiddellijk gedebiteerd. Het EFTPS-systeem houdt realtime gegevens bij en uw deposito's worden na afwikkeling op uw belastingrekening geboekt. Het EFTPS-systeem houdt ook uw betalingsgeschiedenis bij en u kunt indien nodig depositogegevens afdrukken.
