Bankdeposito's worden doorgaans rechtstreeks op het grootboek van de bankrekening geregistreerd; als u boekhoudsoftware gebruikt en inkomende betalingen toewijst aan de individuele klant, wordt elke toepasselijke account automatisch aangepast. Als u echter een bedrijf leidt dat inkomsten uit individuele klanten niet bijhoudt, kunt u bulkdeposito's opnemen in het algemene dagboek met één eenvoudige invoer. Deze methode is van toepassing op bedrijven zoals winkelbedrijven die dagelijks vele transacties uitvoeren.
Debiteer de geldrekening voor het totale bedrag van de aanbetaling.
Krediet de toepasselijke verkoop- of service-inkomstenrekening voor het totale bedrag van de storting.
Geef de bankrekening op waarnaar de storting wordt uitgevoerd in het gedeelte 'Naam' van de transactie als u boekhoudsoftware gebruikt.
Beschrijf de transactie kort in het veld "Memo" of in een ruimte onder de geschreven transactie. Vermeld de toepasselijke datums met betrekking tot het inkomen, de bankrekeningnaam en andere identificerende informatie.
