Teams worden vaak gevormd in het bedrijfsleven om bepaalde doelen en doelstellingen te bereiken. Teamleden zijn getalenteerde individuen met de nodige vaardigheden om de opdracht te voltooien. Toch vorderen de meeste van deze teams langzaam en sommige bereiken nooit de voltooiing van de opdracht. Wanneer dit gebeurt, ontbreekt het team hoogstwaarschijnlijk aan een teamcharter. Het ontwikkelen van een teamcharter verduidelijkt het doel van het bestaan van het team en dient als routekaart voor het succes van het team. Een manager of sponsor zou het proces van ontwikkeling van het teamcharter moeten starten en ondersteuning en richting aan het team moeten bieden.
Identificeer de beweegredenen voor het team door duidelijk de doelen en doelstellingen te definiëren die moeten worden bereikt. Het is absoluut noodzakelijk om deze richting in te stellen voor het team. Het is immers moeilijk om te slagen als je niet weet wat de uitkomst is.
Geef het team een kans om afspraken te maken over hoe het team zal werken. Het team moet beslissen over logistieke kwesties, zoals hoe vaak te vergaderen en hoe het beslissingen zal nemen.
Ontwikkel een plan of checklist voor succesvolle actie. Planning is uiterst belangrijk en kan het team tijd besparen. Te vaak gaan teams te snel vooruit om een oplossing te bouwen zonder te plannen. De voordelen van planning zullen uiteindelijk blijken dat het een verstandige onderneming is.
Identificeer de rollen en verantwoordelijkheden van individuele teamleden. Er moet een teamleider worden geselecteerd en elk lid moet begrijpen welke expertise hij aan het team kan leveren. Het duidelijk definiëren van verantwoordelijkheden en het vaststellen van tijdlijnen voor elke taak is essentieel om vooruitgang te boeken.
Geef een overzicht van de grenzen van het team en stel duidelijk beperkingen vast. Het team moet begrijpen wat zijn autoriteit is en welke middelen er beschikbaar zijn. Of het bijvoorbeeld consultants of experts van buiten de organisatie inhuurt en wat het budget van een project is.
Maak een levend document voor het team om als gids te gebruiken. De discussie die betrokken is bij het realistisch maken van het document is veel relevanter dan het gebruikte formaat. Het uiteindelijke voordeel van het hele proces is dat het minder tijd kost om betere resultaten te behalen.
