Als u een verwonding of schade aan eigendommen heeft geleden als gevolg van een te voorkomen ongeval of de onzorgvuldigheid van een andere partij, moet u mogelijk een aanmaning schrijven naar de verzekeringsmaatschappij van die andere partij. Een vraagbrief geeft de verzekeraar het verhaal achter het incident, beschrijft de schade, toont de kosten van die schade en schetst de redenen waarom de andere partij aansprakelijk was voor die schade. De vraagbrief fungeert als een verzoek om een betalingsbedrag om de vordering te regelen zonder een rechtszaak.
Verklaar het incident
Verzekeringsmaatschappijen willen de volledige details van het incident tijdens welke de verwondingen zich hebben voorgedaan. Deze beschrijving moet de datum en tijd bevatten waarop het incident heeft plaatsgevonden, evenals eventuele acties die door u of de andere partij zijn ondernomen. Deze sectie zal ook aantonen hoe de andere partij schuldig was aan het incident, hetzij door hun daden of door hun nalatigheid. U dient geen informatie op te nemen in de aanmaningsbrief die verzekeraars zou kunnen doen geloven dat u schuldig was aan het incident, omdat dit uw kansen op schadevergoeding voor uw verwondingen zou schaden.
Beschrijf de schade
De vraagbrief moet ook een gedetailleerd overzicht bevatten van de schade of letsels die u heeft geleden aan het incident, inclusief eventuele voortgezette behandeling. U moet bijvoorbeeld vermelden of u nog steeds wordt behandeld voor hoofdpijn, nekpijn, duizeligheid of anderszins van het incident. De beschrijving moet "actiewerkwoorden" bevatten om de gewelddadige en gevaarlijke aard van de schade weer te geven. U kunt bijvoorbeeld beschrijven hoe de auto van de andere partij 'door uw omheining' is gecrasht.
Toon de uitgaven
Hoewel u kopieën moet opnemen van alle uitgaven die het gevolg zijn van de schade, zoals ziekenhuisrekeningen of schattingen van aannemers, moet u ook een beschrijving van de uitgaven in uw vraagbrief opnemen. Als u letsel hebt opgelopen waardoor u niet meer kunt werken, kunt u ook een schatting opnemen van het gederfde inkomen als gevolg van die verwondingen. U kunt ook eventuele pijn, ongemak, schaamte of ongemak vermelden die de schade heeft opgelopen en ramingen voor geldschade bevatten.
Staat uw vraag
Een grote fout die verwonde partijen tegenkomen, is dat ze alleen het absolute minimum eisen in hun vraagbrieven. De website FindLaw adviseert dat u om een verdubbeling van het bedrag vraagt dat u in uw claim zoekt. Het hogere cijfer geeft u wat onderhandelingsruimte met de verzekeringstechnicus. Je moet ook een deadline voor de verzekeraar opnemen om te reageren voordat je overweegt juridische stappen te ondernemen. U kunt bijvoorbeeld aangeven dat, als de verzekeraar niet binnen 30 dagen reageert, u contact opneemt met een advocaat en een rechtszaak aanspant.