Hoe werkdoelen in te stellen voor een productiemanager

Jouw taak als productiemanager is om het werk van productiemedewerkers te begeleiden en te monitoren. Hoewel u normaal gesproken geen hands-on productietaken uitvoert bij het bedrijf, speelt u nog steeds een cruciale rol in de ontwikkeling van kwaliteitsproducten voor het bedrijf. Een van uw belangrijkste taken als productiemanager is basisplanning en het stellen van doelen voor de afdeling.

Maak kennis met uw productieteam om het productieproces van begin tot eind te bespreken. Krijg inzicht in de capaciteit, kosten en eventuele problemen van het productieteam die van invloed kunnen zijn op het proces. Houd deze vergaderingen regelmatig, minstens één keer per maand om updates van het team te ontvangen.

Bekijk de uitdagingen in het verleden die de productieafdeling onder ogen heeft gezien en die het vermogen van afdelingen om op een optimaal niveau te produceren zou kunnen beperken. Implementeer nieuw beleid, koop nieuwe hulpmiddelen en voltooi noodzakelijke reparaties om het productieproces efficiënter te maken op basis van uw onderzoek en feedback van werknemers.

Bestudeer eerdere resultaten van het productieteam. Let op de maximale eenheden die per dag worden geproduceerd en het laagste aantal eenheden. Bepaal het aantal items dat u kunt produceren in een specifiekere, ingestelde tijdsperiode (zoals één werkuur) en de gemiddelde tijd om één eenheid te maken. Gebruik deze schattingen als een referentie bij het stellen van doelen voor de afdeling.

Stel een eerste doel voor het productieteam om vanaf nu elke dag het afgelopen maximale productieniveau te halen. Als het laagste aantal widgets dat op een dag wordt geproduceerd bijvoorbeeld 50 was, terwijl het op de beste dag 80 was, stel dan het nieuwe productiedoel in op 80 per dag. Pas het doel naar boven aan als u het oorspronkelijke doel per dag op een consistente basis bereikt.

Pas de budgetdoelen voor de afdeling aan wanneer dat nodig is. Neem de leiding van het hoger management en de boekhoudafdeling om een doel te bepalen voor het bedrag dat u nodig hebt om uit het budget te snijden en de deadline voor het maken van die bezuinigingen.

Stel kwaliteitsdoelen vast voor de productieafdeling. Gebruik ISO 9000, Six Sigma of vergelijkbare professionele standaarden die zijn vastgesteld voor uw branche als richtlijn bij het bepalen van uw kwaliteitsdoelen. Bekijk feedback van klanten om te bepalen hoe je het doet, ook voor de kwaliteit van je producten.

Communiceer al uw nieuwe werkdoelen met de productie-eenheid.