Een SWOT-analyse en een GAP-analyse zijn typen bedrijfsrapporten die worden gebruikt om de huidige positie van een bedrijf te evalueren in relatie tot het potentiële succes. Hoewel beide beoordelingsrapporten worden opgesteld met de bedoeling toekomstige groei te bevorderen, zijn er overeenkomsten en verschillen tussen beide.
Kenmerken
Een SWOT-analyse, die staat voor "sterke en zwakke punten, kansen, bedreigingen", geeft een opsomming van de sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen van een bedrijf, zowel vanuit een intern als extern perspectief. Een gap-analyse beoordeelt de huidige positie van het bedrijf in de markt, de gewenste positie en de "kloof" daartussen, die zich ontvouwt als een plan om van A naar B te komen.
Strategische en tactische planning
Strategische planning vormt specifieke doelstellingen, zoals "binnen vijf jaar 50 procent van het marktaandeel behalen". Bij tactische planning worden de specifieke stappen en procedures uiteengezet om de doelstelling (en) van het strategisch plan te bereiken. Een SWOT-analyse wordt gebruikt om strategie te ontwikkelen, terwijl een gap-analyse tactische planning omvat.
Inhoud
Hoewel een SWOT-analyse alle aspecten van een bedrijf evalueert, inclusief financiën, operations, marketing en human resources, is een gap-analyse voornamelijk gericht op marketing, waaronder prijs, product, promotie en distributie.
Present en toekomst
Een SWOT-analyse presenteert actuele externe en interne bedrijfsinformatie die de huidige positie van het bedrijf op de markt beschrijft, nuttig voor management om strategische plannen vorm te geven. Een gap-analyse presenteert de huidige positie van het bedrijf, de toekomstige standaard en de stappen tussen het voornemen om het bedrijf van "punt A naar punt B" te leiden.
Gebruik en distributie
Beide rapporten worden samengesteld en gebruikt door het topmanagement. Beide rapporten zijn voor intern gebruik en worden aan aandeelhouders of andere externe partijen gedistribueerd als officiële bedrijfsdocumentatie, zoals financiële rapporten.
