Een winst- en verliesrapport, ook wel een resultatenrekening genoemd, is een financieel document dat is opgesteld om de winst of het verlies van een organisatie voor een specifieke periode weer te geven. Het bevat een lijst met de totale inkomsten en uitgaven van de organisatie. Het verschil tussen deze twee bedragen vertegenwoordigt het bedrag van de winst of het verlies. Wanneer een winst- en verliesrapport wordt geanalyseerd, begint u eerst met het begrijpen van de componenten in het financiële rapport.
Verwerven een huidig winst- en verliesverslag. Bestudeer de kop op het rapport om de tijdsperiode te achterhalen. Winst- en verliesrapporten worden maandelijks, driemaandelijks of jaarlijks door veel bedrijven aangemaakt. Financiële overzichten die deze rapporten bevatten zijn beschikbaar via de Securities and Exchange Commission (SEC) voor alle beursgenoteerde bedrijven.
Bekijk de bedragen op het overzicht. Het eerste te analyseren item is de bottom line. Het onderste cijfer op een winst- en verliesrekening geeft het bedrag weer dat het bedrijf heeft verworven of verloren. Als het bedrag een positief getal is, is het een winst. Als het bedrag negatief is, weergegeven in rood of tussen haakjes, geeft het bedrag een verlies weer.
Bestudeer de inkomsten en uitgaven. Nadat u heeft ontdekt of het bedrijf al dan niet winst heeft gemaakt, bekijkt u de bedragen die worden vermeld als inkomsten en uitgaven. Bepaal of het bedrijf geld verdiende met normale bedrijfsactiviteiten of dat een grote winst te wijten was aan een verkoop van een vast activum. Een ander item om naar te kijken bij het analyseren van deze verklaring is het bedrag van de afschrijving. Afschrijving is een toegestane uitgave die niet echt een betaling van geld weergeeft. Een verlies op dit type verklaring kan te wijten zijn aan grote bedragen aan afschrijvingskosten.
Vergelijk de informatie. Verzamel een winst- en verliesrekening uit een andere periode, van dezelfde tijd of uit een ander bedrijf binnen dezelfde branche. Vergelijk de bedragen aan inkomsten en uitgaven, op zoek naar zaken die opvallen zoals de voorbeelden in de bovenstaande stap.
Bereken de winstmarge ratio van het bedrijf. Ratio's worden vaak gebruikt bij het analyseren van financiële overzichten. Om deze ratio te berekenen, deelt u het nettoresultaat vóór belastingen door het totale verkoopbedrag. Het antwoord op deze ratio geeft de winstpercentage weer die het bedrijf heeft verdiend voor elke ontvangen verkoopdollar. Bereken deze ratio voor eerdere winst- en verliesrekeningen en bepaal of het bedrijf verbetert of niet.