Het aanbieden van trainings- en ontwikkelingsprogramma's voor werknemers is een effectieve manier om individuele prestaties en motivatie te verbeteren en om organisatorisch succes te behalen. De opleiding van werknemers kan zowel nieuwe als doorgewinterde werknemers voorbereiden met de vaardigheden die nodig zijn om meer complexe taken of meer verantwoordelijke taken te aanvaarden. Personeelsmedewerkers hebben echter aanvullende taken naast het bieden van de daadwerkelijke jobtraining en -ontwikkeling. Het volgen van de opleiding van werknemers dient vele doelen, waaronder twee het bijwerken van kwalificaties van medewerkers en ervoor zorgen dat de training van uw bedrijf voldoet aan de leerdoelen. De methoden die worden gebruikt om de deelname en voltooiing van werknemersopleidingen bij te houden, variëren naar bedrijfsgrootte, IT-mogelijkheden, soorten trainingsprogramma's en personeelsexpertise.
Document training en ontwikkelingsprogramma's voor werknemers voor kleine organisaties met behulp van de eenvoudigste methoden, zoals het verkrijgen van handtekeningen van werknemers om de aanwezige medewerker te erkennen en de vereiste training te voltooien. Voeg ondertekende bevestigingsformulieren toe aan het personeelsdossier van de werknemer. Deze methode wordt vaak gebruikt wanneer een werknemer de oriëntatie voor nieuwe huren, verplichte veiligheidstraining op de werkplek of leiderschapstraining voltooit. Het soort documentatie kan een standaardbevestigingsformulier zijn, of een geavanceerdere vorm die aantoont dat de medewerker volledig deelnam aan de trainingssessies. Exemplaren van examens, beoordelingen en presentielijsten zouden deel uitmaken van dit type volgmethode.
Ontwikkel netwerk- of computerbewaking voor het volgen van de opleiding van medewerkers. Medewerkers kunnen trainings- en ontwikkelingsmaterialen die via het intranet of internet van uw bedrijf worden aangeboden via elektronische handtekening erkennen. Als het trainingsmateriaal van uw bedrijf wordt ontwikkeld en gepost door interne IT-middelen, neemt u een volgsysteem op dat de scores, de tijd en de voltooiing van uw medewerkers documenteert. Deze methode kan effectief zijn, in het bijzonder voor werknemers die een individuele training volgen en voor werkgevers die elektronische personeelsdossiers bijhouden. Toegang tot trainingsregistraties is een veel eenvoudigere taak wanneer human resources en IT-afdelingen samenwerken om een systeem te ontwerpen dat in staat is de training van medewerkers te volgen.
Gebruik de prestatiebeoordelingstool van uw bedrijf om de training van werknemers bij te houden. Wanneer managers en medewerkers elkaar ontmoeten om jaarlijkse prestatieratings te bespreken en prestatienormen en doelen voor het komende jaar vast te stellen, is dit een uitstekend moment om trainingsregistraties te bekijken. Jaarlijkse functioneringsgesprekken geven managers de mogelijkheid om de effectiviteit van de werknemersopleiding te bepalen en feedback van werknemers te krijgen over de vraag of de training nuttig is bij het uitvoeren van hun taken en verantwoordelijkheden. Een tweerichtingsgesprek over training, waarbij documentatie als een back-up volgmethode wordt gebruikt, is ook nuttig voor het evalueren van succesvolle trainingsmethoden.
