Eenvoudige kerkboekhouding is vrij eenvoudig in vergelijking met boekhouden voor een bedrijf.Een bedrijf dat voor winst is gecreëerd, moet periodiek een balans en een winst- en verliesrekening produceren. Dit vereist het gebruik van dubbel boekhouden, waarbij elke transactie twee keer moet worden geregistreerd, als een debet voor een rekening en als een credit voor een andere. In de boekhouding van de kerk kan daarentegen de methode voor enkelvoudige invoer worden gebruikt, omdat het als een non-profitorganisatie niet nodig is om balansafschriften of winst- en verliesrekeningen te maken. Een ander belangrijk onderscheidend kenmerk van kerkboekhouden is het volgen van de tienden en offeranden van leden. Omdat het geven aan een kerk een liefdadigheidsinstelling is die belastingaftrek verleent, vragen leden gewoonlijk om een verklaring van hun gift aan het einde van het jaar om te gebruiken op hun belastingaangifte. Het is belangrijk om het geven van leden te volgen om deze verklaring aan elk lid te verstrekken.
Geef in uw grootboek een uiterst linkse kolom aan voor de transactiedatum, de kolom rechts van die voor de beschrijving van transacties, de volgende kolom voor inkomsten en de laatste kolom aan de rechterkant voor uitgaven.
Noteer (credit) uw stijgingen in de kolom Opbrengsten, zorg ervoor dat u de datum in de kolom Datum invult en schrijf een verklaring hiervoor in de kolom Beschrijving.
Noteer (debit) uw dalingen in de kolom Uitgaven, schrijf in de datum in de kolom Datum en beschrijf deze in de kolom Beschrijving.
Noteer in een afzonderlijk notitieblok een pagina voor elk lid van de kerk.
Elke keer als de kerk bijeenkomt, moeten er enveloppen beschikbaar zijn voor leden om hun tienden of offers in te voeren. Deze enveloppen moeten bij voorkeur worden gelabeld met de naam van de kerk en lege regels gelabeld voor een congregant om te schrijven in zijn naam, adres, de datum en het soort aanbod - tienden, aanbod, bouwfonds - en welke andere informatie de kerk administratie nuttig acht.
Elke vergadering, nadat het aanbod is verzameld, moet het bedrag binnen de enveloppen worden bevestigd met het bedrag dat op de enveloppen is geschreven terwijl ze worden geleegd.
Het geld moet dan worden opgeteld en het bedrag moet in het grootboek worden geregistreerd onder de inkomsten.
Gebruik de nu lege enveloppen en noteer op de pagina van elk lid de datum en de hoeveelheid van zijn aanbod.
Items die je nodig hebt
-
Account- of grootboeknotitieblok
-
Potlood
-
enveloppen
-
Samenstelling notitieboek
Tips
-
Er zijn softwareprogramma's die specifiek zijn ontworpen voor kerkboekhouding en die het werk nog gemakkelijker kunnen maken (zie bronnen). Eenmalige boekhouding kan ook worden uitgevoerd met behulp van de methode met één kolom waarbij de kosten tussen haakjes worden geplaatst om aan te geven dat ze moeten worden afgetrokken van de balans. U kunt een lopende balans houden (hoewel het niet nodig is) zoals u zou doen met een betaalrekening - voeg eenvoudig inkomsten toe en trek kosten van uw totaal af.
