Veiligheid op de werkplek werd een nationaal mandaat toen het Congres de Occupational Safety and Health Act van 1970 overnam. Deze wet creëerde de Occupational Safety and Health Administration (OSHA) binnen het Amerikaanse ministerie van arbeid en zorgde ervoor dat het bijhouden en rapporteren van werkgevers een integraal onderdeel was van de gegevensverzameling voor OSHA's. mandaat om letsels tijdens het werk te analyseren en aan te pakken.
Werkgevers in de private sector moeten OSHA op de hoogte stellen van werkgerelateerde sterfgevallen, ernstig letsel, amputaties en oogverlies.
Gedefinieerde rapportagesituaties
Niet elke ziekenhuisopname is te melden. OSHA definieert ziekenhuisopname als opname voor behandeling of medische zorg, niet als observatie of testen. Een werknemer die van een ladder viel tijdens het regelen van koopwaar en de nacht doorbrengt in het ziekenhuis, zodat doktoren hem kunnen controleren op hersenschudding symptomen, creëert niet de noodzaak om OSHA te bellen. Als diezelfde werknemer echter inwendig letsel opliep en formeel werd opgenomen als patiënt binnen 24 uur na zijn val, heeft zijn werkgever 24 uur nadat hij op de hoogte was van de situatie om het incident aan OSHA te melden.
Amputaties vanuit OSHA's perspectief omvatten armen, benen, vingers of tenen gescheiden door machines en die chirurgisch verwijderd zijn als gevolg van onherstelbare schade. Verloren vingertoppen vallen ook onder de definitie van amputatie van OSHA, zelfs als er geen bot in betrokken was, evenals een gedeeltelijk of volledig afgehakt lichaamsdeel dat artsen weer vastmaken.
Blindheid als een werkgerelateerd letsel vormt geen te melden incident, tenzij dit ertoe leidt dat de werknemer wordt opgenomen in het ziekenhuis voor behandeling en een ziekenhuisopname wordt. Voor OSHA-rapportagedoeleinden betekent oogverlies dat de oogbol van de werknemer werd verwijderd.
Kritieke tijdkaders
Om te voldoen aan de rapportagevereisten van OSHA, alle werkgevers moeten precies letten op wanneer een incident dat dood, amputatie of oogverlies veroorzaakt, plaatsvindt. Zij moeten de OSHA op de hoogte stellen van elke overlijden van werknemers binnen 30 dagen na het werkgerelateerde incident dat hiertoe heeft geleid. Nadat ze zich bewust zijn geworden van de dood, hebben werkgevers acht uur om OSHA te vertellen. Als de werknemer sterft 31 dagen nadat hij / zij haar functie heeft gekwetst, is haar overlijden niet te rapporteren door OSHA.
Het meldingsvenster is 24 uur wanneer een arbeidsongeval resulteert in het ondergaan van een amputatie of het verlies van een oog. Een amputatie die zes weken na het ongeval is uitgevoerd, hoeft bijvoorbeeld niet te worden gemeld. Een werkgever moet ook naar de klok kijken nadat hij de toestand van de werknemer heeft leren kennen. OSHA wil niet langer dan 24 uur op de hoogte worden gebracht als de werkgever het nieuws ontvangt. De deadline van 24 uur is ook van toepassing op het vierde type van te melden gebeurtenis: ziekenhuisopnames in de patiënt die verband houden met een werkgerelateerd incident.
Detailvereisten
Vanaf de publicatiedatum hebben werkgevers twee manieren om OSHA te adviseren over een te melden incident, hoewel OSHA plannen heeft aangekondigd om online rapportage aan te bieden.
- Kom langs bij of bel een nabijgelegen kantoor van OSHA, of
- Bel het gratis nummer van de OSHA: 800-321-OSHA (6742).
Voordat contact wordt opgenomen met OSHA, moeten werkgevers specifieke informatie verzamelen om aan hun rapportagevereiste te voldoen:
- Waar het incident plaatsvond
- Toen het incident gebeurde
- Aantal getroffen werknemers
- Type incident: fataliteit, amputatie, ziekenhuisopname in een patiënt of oogverlies
- Korte beschrijving van het evenement
OSHA heeft ook de naam van de organisatie plus een telefoonnummer voor en de naam van de aangewezen contactpersoon nodig.
Werkgevers in een van de 27 staten of gebieden met hun eigen door de OSHA goedgekeurde programma voor veiligheid en gezondheid op het werk rapporteren deze informatie rechtstreeks aan hun nationale plan.
