Het organiseren van een rockconcert vereist een zorgvuldige planning, veel tijd en een lange lijst met taken, maar als het goed wordt gedaan, kan een rockconcert worden georganiseerd en uitgevoerd voor vrijwel elke gelegenheid. Of je nu geld moet inzamelen voor een kind met kanker, lokale boeren wilt laten wegkwijnen door een overstroming of gewoon geld wilt verdienen voor je bedrijf, een rockconcert is een haalbare optie.
Items die je nodig hebt
-
plaats
-
vergunningen
-
Bands / muzikanten
-
Reclame budget
Instructions
Begin met het plannen van een jaar voor het gewenste concertseizoen. Bepaal het aantal mensen dat u wilt bezoeken, zoek een locatie die dat aantal zal accommoderen en zorg voor toegang tot parkeerplaatsen, groene (kleed) kamers en backstage-toegang. Verkrijg beschikbare concertdatums en vereisten van locatie-eigenaren voor het opzetten van een concert.
Neem contact op met de plaatselijke overheid van de stad en de provincie over vereiste geluidseverschillen, capaciteitsvergunningen en ander papierwerk dat nodig is om een concert te geven. Krijg alle vereiste vergunningen ondertekend en de nodige afwijkingen goedgekeurd.
Neem contact op met promotors of managers van bands die u wilt uitvoeren. Laat hen de concertdatum, de locatie van de locatie, de verwachte omvang van het publiek en de ticketinkomsten, backstage-accommodaties en parkeerarrangementen kennen. Nodig nog een aantal bands uit die je verwacht te gebruiken, dus als een aantal wordt geweigerd of je bent al voor die datum geboekt, heb je nog steeds het gewenste aantal acts voor je evenement.
Line-up van cateraars en limousines voor evenementendag. Vraag een lijst met behoeften van elke band aan (bijvoorbeeld: bands kunnen bepaalde voedselverzoeken hebben voor hun backstage-ruimte). Kies een persoon die verantwoordelijk is voor het invullen van alle aanvragen voor elke band.
Print tickets. Adverteren op radio, televisie en in gedrukte publicaties. Neem contact op met de vertegenwoordigers van de band twee weken en nogmaals één week voorafgaand aan het evenement om ervoor te zorgen dat ze nog steeds toegewijd zijn aan het optreden. Zorg voor extra beveiliging via de lokale politie of een particulier beveiligingsbedrijf.
Tips
-
Neem contact op met lokale middelbare school en universiteitsclubs om parkeerwerven, deurwaarders en kaartverkoopvrijwilligers te werven. Breng lokale brandweerkorpsen en medische hulpdiensten op de hoogte dat een concert voor een bepaalde datum is gepland, zodat ze extra stand-by personeel kunnen inplannen.
Waarschuwing
Regen kan een openluchtconcert verpesten en erg duur zijn. Zorg ervoor dat u een geplande regen-uit-datum heeft die door de locatie wordt goedgekeurd.
