Contractmedewerkers of onafhankelijke contractanten werken volgens een eigen tijdschema aan projecten met een contract voor een vooraf bepaalde tijd. Ze zijn niet hetzelfde als reguliere voltijdmedewerkers omdat voltijdse werknemers worden ingehuurd om onder nauwlettend toezicht te werken en speciale voordelen krijgen, zoals een ziektekostenverzekering. Volgens de Internal Revenue Service worden deze twee werkclassificaties verschillend behandeld met het oog op het innen van belastingen.
1099 Formulieren
Aannemers moeten een 1099-formulier indienen bij elk van hun klanten. Dit formulier is voor iedereen die als zelfstandige werkt en het is noodzakelijk wanneer de contractant ten minste $ 600 verdient van een klant. Het formulier rapporteert de verdiensten van de aannemer voor elke klant. Volgens de Internal Revenue Service zijn aannemers verantwoordelijk voor het betalen van belastingen op hun winst, niet voor de klanten die ze hebben ingehuurd.
Zelfgestuurd werk
Aannemers moeten controle hebben over hoe hun werk is voltooid en over de financiële aspecten van het werk. Dit betekent dat iemand die precies wordt verteld hoe het werk moet worden gedaan en onder toezicht staat, geen onafhankelijke contractant is. FedEx en UPS zijn bezorgbedrijven die bijna op dezelfde manier werken, maar FedEx classificeert bestuurders als aannemers terwijl UPS-chauffeurs werknemers zijn. Volgens Braun Consulting News is FedEx aangeklaagd wegens vragen over de classificatie van werknemers. U kunt vergelijkbare problemen voorkomen door de IRS-vereisten voor contractanten te bekijken voordat u functiebeschrijvingen maakt. Aannemers hebben de financiële verantwoordelijkheid om inkomsten en zakelijke uitgaven, zoals software en hulpmiddelen, te rapporteren. Dit is de reden waarom aannemers meer per uur vragen dan een fulltime werknemer in een vergelijkbare functie: ze functioneren en besteden geld als een bedrijf dat één werknemer heeft.
contracten
Contracten zijn een sterk bewijs dat iemand een aannemer is in plaats van een voltijdse werknemer. Het contract kan niet precies aangeven hoe het werk moet worden uitgevoerd, maar kan details bevatten zoals de verwachte resultaten, deadlines en betalingsmethoden. Idealiter moet in het contract worden vermeld dat de contractant onafhankelijk is en geen voltijds werknemer. Duidelijke contracten kunnen beide partijen voor juridische problemen behoeden. Volgens Inc Magazine gelooft de IRS dat 15 procent van alle werknemers een verkeerde classificatie heeft. Microsoft verloor een rechtszaak over de classificatie van onafhankelijke contractanten omdat ze tijdelijke onafhankelijke contractanten behandelden, precies zoals reguliere, fulltime werknemers. Omdat de aannemers te horen kregen dat ze op locatie moesten werken onder toezicht en op geregelde tijdstippen moesten werken, moest het bedrijf boetes betalen voor misclassificatie.
