Off-the-job training stelt werknemers in staat zich te concentreren op de leerdoelen zonder de afleiding van dagelijkse werkzaamheden ter plaatse.Trainings- en ontwikkelingsworkshops, zoals retraites of strategische planningsevenementen, bieden drukke professionals de mogelijkheid om weg te komen van routinematige taken. In plaats van het beantwoorden van telefoons, het ontwerpen van producten, het werken aan spreadsheets, het bijwonen van vergaderingen of het ondersteunen van klanten, krijgen medewerkers de kans om de vaardigheden te ontwikkelen die ze nodig hebben om hun carrière te bevorderen. Off-site evenementen omvatten meestal het inschakelen van een externe facilitator die het team vakkundig kan begeleiden door middel van trainingsactiviteiten. Het meten van de effectiviteit van de off-the-job training gebeurt meestal op vier niveaus.
Kenmerken
Het verzekeren van de effectiviteit van off-the-job training houdt meestal in het zorgvuldig plannen van het evenement. Door het analyseren van de behoeften van het publiek, het ontwerpen van de leerdoelen, het ontwikkelen van de agenda en het plannen van het evenement op de juiste locatie, bieden organisatoren van trainingen een waardevolle ervaring voor werknemers. Andere soorten off-the-job training omvatten educatieve programma's gesponsord door universiteiten of overheidsinstanties ter ondersteuning van on-the-job prestaties en de naleving van lokale, provinciale en federale regelgeving.
Deelnemer Perceptie
Het bepalen van de tevredenheid van de deelnemers met off-site training bestaat meestal uit het uitvoeren van formatieve evaluaties, zoals het vragen aan studenten hoe de training verloopt terwijl de sessie aan de gang is. Zodra het evenement is afgelopen, kunnen follow-uponderzoeken studenten laten zien dat ze het eens of oneens zijn met uitspraken als 'Wat ik heb geleerd en ervaren, verbetert mijn werkprestaties', 'De cursus heeft de gestelde doelen bereikt', 'Inhoud voldeed aan mijn verwachtingen' en "Off-site faciliteiten voldeden aan mijn verwachtingen."
Studentenbeheersing
Het evalueren van de effectiviteit van off-site jobtraining houdt ook in dat wordt bepaald of studenten kunnen aantonen dat ze de vaardigheden en kennis hebben verworven. Informele zelftesten helpt deelnemers hun voortgang te meten bij het beheersen van de gepresenteerde materialen. Gewoonlijk laten formele testen aan het einde van het evenement studenten passeren om een certificaat te behalen.
On-the-job toepassing
Eenmaal terug op de baan, kan de effectiviteit van off-the-job training worden gemeten door operationele meetgegevens te onderzoeken. Off-site activiteiten zoals rollenspellen en teambuilding oefeningen helpen medewerkers bijvoorbeeld de vaardigheden te ontwikkelen die nodig zijn om effectieve beslissingen te nemen en tijd efficiënter te beheren. Managers stellen prestatiedoelen voor hun werknemers. Door directe koppeling van verbeterde prestaties aan deelname aan de off-site training wordt het belang van externe activiteiten voor de loopbaanontwikkeling van een medewerker bevestigd.
Bedrijfsimpact
Bewijzen dat een off-site jobtrainingsprogramma het bedrijf helpt - zoals kostenbesparende voordelen of verbeterde klanttevredenheid - omvat het onderzoeken van de operationele statistieken van de organisatie. Het geven van toegang tot lezingen, conferenties, casestudy's, simulaties en andere trainingen kan kostbaar zijn. Door prestatieverschillen te identificeren in het vermogen van de organisatie om zijn strategische doelen te bereiken, kunnen trainingsontwerpers trainingsinterventies afstemmen om die lacunes op te vullen waar en wanneer ze worden geïdentificeerd.
