Het boeken en afsluiten van journaalboekingen verwijst naar het afsluitingsproces in de boekhouding. Dit proces wordt aan het einde van een boekjaar uitgevoerd om de boekhouding voor het volgende jaar voor te bereiden. Om de boekhoudkundige boeken te sluiten, brengt een boekhouder verschillende soorten saldi van saldi tot nul terug door journaalboekingen te posten. Dit proces is voltooid nadat alle transacties voor het jaar zijn geboekt en de financiële overzichten zijn voltooid.
Sluit de omzetrekeningen. De eerste stap in het afsluitingsproces is het uitvoeren en posten van journaalboekingen om de omzetrekeningen te sluiten. Journaalboekingen worden geschreven in het algemene dagboek van het bedrijf en worden geboekt in het grootboek van het bedrijf. Dit is een boek met alle accounts en saldi van het bedrijf. Als u de omzetrekeningen wilt sluiten, boekt u een afboeking naar elk inkomstenaccount voor het volledige saldo in elk account. Plaats een tegoed op een account met de naam Inkomstenoverzicht. Dit is een tijdelijk account dat alleen wordt gebruikt voor het afsluitingsproces. Met deze boeking wordt elke inkomstenrekening op nul gezet.
Sluit alle onkostenrekeningen. Schrijf voor elke onkostendeclaratie een journaalboeking op en boek deze waarbij elke rekening voor elk saldo wordt gecrediteerd. Debiteer het totale bedrag aan inkomstenoverzicht. Dit item kan in één stap worden voltooid, in plaats van een afzonderlijk item voor elke onkostenrekening te posten. Met deze boeking blijven alle onkostenrekeningen op nul.
Breng het overzicht van het inkomstenoverzicht in evenwicht. Als deze account een creditsaldo heeft, geeft dit de netto-inkomsten weer die het bedrijf heeft gemaakt. Als het een debetsaldo heeft, vertegenwoordigt dit een nettoverlies. Sluit de inkomstenoverzichtsrekening door deze te debiteren of te crediteren, afhankelijk van het saldo dat deze bevat. Je moet het tegenovergestelde doen van waar het evenwicht is. Als het inkomstenoverzichtsaccount bijvoorbeeld een debetsaldo van $ 10.000 heeft, moet u dit account crediteren voor dat bedrag. De tegenovergestelde invoer gaat dan naar de aandelenrekening van de eigenaar.
Sluit het tekenaccount. De laatste stap in het afsluitingsproces wordt gebruikt om het trekkingsaccount van de eigenaar te sluiten. Dit account volgt alle trekkingen die de eigenaren van het bedrijf gedurende het jaar maken. Als u dit account wilt sluiten, debiteert u de aandelenrekening van de eigenaar en crediteert u het tekeningsaccount voor het volledige bedrag dat het bevat.
Plaats alle transacties. Nadat u alle transacties in het algemene dagboek hebt vastgelegd, moet u ze in het grootboek boeken om alle rekeningsaldi bij te werken.
