Door een bedrijf te vormen, kunnen bedrijfseigenaren een professionele bedrijfsstructuur voor hun bedrijf gebruiken en genieten van bepaalde belasting- en aansprakelijkheidsvoordelen. Bedrijven komen ook met een aantal huishoudelijke formaliteiten zoals vereist door de wetgeving van de deelstaten. Bedrijven moeten een raad van bestuur hebben en bijvoorbeeld jaarlijkse vergaderingen houden. Daarnaast moeten bedrijven jaarverslagen indienen bij de staat om hem de meest actuele informatie over het bedrijf te bieden.
Vraag een leeg jaarverslagformulier aan bij het kantoor van uw lokale secretaris van de staat. Voor het gemak bieden de meeste staten links naar deze formulieren op hun websites.
Vul het formulier in volgens zijn instructies.Hoewel de jaarlijkse rapportagevormen van staat tot staat verschillen, vereisen de meeste formulieren basisinformatie over het bedrijf, inclusief de naam, locatie, datum van de laatste jaarlijkse vergadering en de namen en adressen van de functionarissen en directeuren van het bedrijf.
Verzend het formulier naar de divisie zakelijke ondernemingen van de staatssecretaris van uw staat. Neem de dossierkosten op. Houd er rekening mee dat u het formulier mogelijk moet indienen bij de treasury-afdeling van uw staat, bijvoorbeeld in het geval van New Jersey. Indieningskosten variëren per staat. Sommige staten, zoals Delaware, staan u toe om het formulier elektronisch in te dienen op de afdeling divisie van bedrijven van de website van de staatssecretaris.