Een intentieverklaring is een verklaring van uw intentie om zaken te doen met iemand anders; het is geen juridisch bindend document of overeenkomst, maar het kan juridisch bindende documenten vergezellen om de betreffende overeenkomst te verduidelijken en samen te vatten. Intentieverklaringen worden vaak verzonden tussen bedrijven die een fusie overwegen, of van een aandeelhouder naar een investeringsplan om in aanmerking te komen voor bepaalde kortingen. Het formaat voor een letter of intent is eenvoudig te volgen en u kunt binnen enkele minuten een geweldige intentieverklaring schrijven.
Items die je nodig hebt
-
Papier met briefhoofd
-
Computer met printer, tekstverwerker of typemachine
Typ de datum in de linkerbovenhoek van de pagina, onder het briefhoofd. Gebruik bedrijfsmatige marges, waarbij elke lijn naar links wordt weggespoeld zonder inspringen.
Laat twee spaties onder de datum en typ het adres van de ontvanger in de rechter invulling.
Laat nog twee lege ruimtes vrij en vat het onderwerp van de brief in enkele woorden kort samen op een enkele regel.
Typ een aanhef met behulp van de naam van de ontvanger. Als u de naam van de ontvanger niet weet, gebruikt u in plaats daarvan 'Geachte heer of mevrouw:'.
Sla één regel onder uw aanhef over en vat het project of de overeenkomst in twee of drie zinnen kort samen. Richt de specifieke doelen en parameters van het project of de overeenkomst in heldere, directe taal. Gebruik een beleefde, professionele toon, maar aarzel niet om direct ter zake te komen. Vermijd vage generalisaties en uitgebreid inleidend materiaal - dit zal de zakelijk georiënteerde lezer als "vuller" treffen.
Sla nog een regel over en geef een overzicht van de verwachte totale duur van het project of de overeenkomst en wanneer het project naar verwachting zal beginnen. Gebruik de actieve stem en houd je zinnen relatief kort. Aangezien dit geen juridisch bindend document is, kunt u een relatief optimistische schatting maken van de projectduur, maar moet u ervoor zorgen dat uw schattingen binnen het bereik van de mogelijkheden voor het project blijven.
Sla nog een regel over en geef een korte samenvatting van de betalingsvoorwaarden en de juiste contactgegevens. Controleer uw gegevens in dit gedeelte, met name de financiële en contractdetails, nogmaals om zeker te weten dat deze juist zijn, zodat u toekomstige miscommunicaties en klachten kunt voorkomen. Sluit de lezer graag voor zijn of haar overweging van de voorgestelde overeenkomst en zeg dat je graag weer samenkomt, de regeling verder bespreekt of een antwoord ontvangt. Typ je naam enkele regels onder je slotbegroeting en teken de letter in de ruimte boven je getypte naam.
