Twee belangrijke kenmerken van gedrag zijn gedrag en houding. Een gedragscode gebruikt deze kenmerken als criteria voor het promoten van de waarden en missie van een bedrijf of organisatie. Hoewel het creëren van een gedragscode belangrijk is bij het vaststellen van basisregels en -grenzen, moet het om effectief te zijn in de handen van alle leden van de organisatie komen.Het verspreiden van een gedragscode en een handtekening vereisen als instemming om zich aan de code te houden, is een belangrijke stap in het ontwikkelen van een gevoel van vertrouwen en samenwerking binnen een organisatie.
Items die je nodig hebt
-
Bedrijfs- / organisatie-visie of mission statement
-
Juridische bijstand
Instructions
Schrijf een inleiding. Het gedragscode-formulier is een van de eerste documenten die een nieuwe medewerker of teamlid zal beoordelen. Een korte in letter geschreven brief en ondertekend door de eigenaar of chief executive officer kan de weg bereiden voor het vaststellen van basisregels in de geest van gedeelde verantwoordelijkheid en samenwerking.
Voeg een kopie van de mission statement van de organisatie toe. Door vastgestelde doelen en waarden te herzien voordat de gedragsnormen worden onderzocht, kan de lezer beter het 'waarom' achter elke norm plaatsen. Het begrijpen van "waarom" is een noodzakelijke stap in de richting van een verbintenis tot ethisch en verantwoordelijk gedrag.
Stel gedragscode-normen vast. Houd bij het opstellen van gedragscode normen die onderwerpen op die overeenkomen met uw waarden. Structuur- en leiderschapsrollen, aanvaardbaar versus onaanvaardbaar gedrag, gevolgen voor onaanvaardbaar gedrag, beschikbare middelen voor training en, optioneel, een beloningssysteem voor het handhaven van deze normen zijn gebruikelijk in een gedragscode. Neem ook normen op voor dingen die uniek kunnen zijn voor uw organisatie.
Volgens het Ethics Resource Center is een gedragscode effectiever als schrijven minder formeel is.
Schrijf in een duidelijke, beknopte en gemakkelijk leesbare stijl. Hoe formeler de schrijfstijl, des te veroordelend de code zal klinken. Schrijven dat zich richt op waarden, in plaats van op een eenvoudig feit, zal uw code een hart onder de riem steken.
Gebruik gewone woorden in plaats van technische frases. Maak uw woorden gemakkelijk voor een nieuwkomer in de organisatie om te begrijpen. Het gebruik van een actieve in plaats van passieve stem in uw code helpt u uw idealen duidelijker en interessanter uit te drukken.
Gebruik voorbeelden waar mogelijk en vooral voor onderwerpen die moeilijk te begrijpen zijn in abstracto. Voorbeelden helpen lezers om vanuit abstracte gedachten logisch te zijn.
Laat een ruimte vrij voor de lezer om te ondertekenen en te daten. Laat een andere ruimte vrij voor een vertegenwoordiger van uw organisatie om de ontvangst te bevestigen.
Beoordeel met een advocaat of een andere juridisch expert om ervoor te zorgen dat deze correct juridische kwesties behandelt. Dit is vooral belangrijk voor kwesties met betrekking tot seksuele intimidatie.
Verspreid de gedragscode, verzamel handtekeningen, kopieer de formulieren en dien ze in. Zowel het lid als de organisatie moeten een kopie van de ondertekende gedragscode hebben. Als u een kopie maakt, moet u het origineel aan het lid geven en het exemplaar voor uzelf bewaren. Een alternatief is om twee exemplaren op te nemen en het lid beide te laten ondertekenen. Op deze manier hebben beide partijen toegang tot een origineel document.
Tips
-
Probeer normen zo eenvoudig mogelijk te houden. Vijf pagina's is te veel.
Waarschuwing
Hoewel federale wetten met betrekking tot seksuele intimidatie op iedereen van toepassing zijn, kan uw staat aanvullende wetgeving hebben. Neem contact op met een advocaat.
