Veiligheidsprogramma's met gedocumenteerd beleid en procedures besparen werknemers tegen ongelukken en besparen het bedrijfsgeld. Volgens hoofdveiligheidsadviseur Mark Steinhofer van de Safety Management Group dalen de werknemerslevens- en ziektepercentages met 20 procent en zien bedrijven een rendement van $ 4 tot $ 6 op de investering voor geld besteed aan veiligheidsprogramma's. Schrijf veiligheidsmemo's en documenten die de richtlijnen voor beroepsveiligheid en gezondheidsadministratie volgen en richt u op werknemers met de juiste opleiding en inloggegevens.
Werkgevers zijn gebonden aan naleving
OSHA vereist van werkgevers dat zij veiligheidsrichtlijnen verstrekken aan alle werknemers die taken uitvoeren die gevaarlijk kunnen zijn. Eigenaren van kleine ondernemingen, medewerkers op het gebied van veiligheidscontrole, HR-professionals, opleidingsdirecteuren of andere werknemers die zijn aangewezen met het toezicht op en de veiligheid van werknemers zijn verantwoordelijk voor het schrijven van veiligheidsmemo's en deze te distribueren aan geschikte personeelsleden. Een voorman kan bijvoorbeeld verantwoordelijk zijn voor circulerende memo's over de vereisten voor het dragen van veiligheidshelmen in bepaalde gebieden.
Medewerkers ontvangen passende veiligheidsmededelingen
Veiligheidsmededelingen moeten zo zijn ontworpen dat ze zich richten op de juiste werknemers die de veiligheidsvoorschriften begrijpen en er door worden beïnvloed. Onwetendheid over hoe een klus moet worden uitgevoerd, is volgens OSHA geen excuus voor een gebrek aan veiligheid. Het is de verantwoordelijkheid van de werkgever om werknemers te trainen die niet goed zijn gecertificeerd of die zijn opgeleid in risicovolle banen. Personeelsleden kunnen bijvoorbeeld de lijst met werknemersfunctietitels samenstellen die hun toegangsniveau omvatten, zoals 'alleen bevoegde kraanmachinisten mogen de werf betreden wanneer machines in gebruik zijn'. Dit bericht kan in een memo worden uitgegeven en in een bericht worden geplaatst. het werkgebied.
Memo-inhoud gecontroleerd tegen bedrijfsprotocollen
Werkgevers en managers die veiligheidsmemo's maken, moeten de inhoud van de documenten vergelijken met controlelijsten van bedrijven die de kernvereisten in veiligheidsdocumentatie bepalen. Als bijvoorbeeld een nieuwe OSHA-uitspraak wordt doorgegeven, moet de memo expliciet de vereisten noemen en moeten managers de formulering controleren om de juistheid ervan te waarborgen. Nieuwe richtlijnen die van de raad van bestuur of een veiligheidscommissie komen, moeten een checklist volgen die door de maker van de regels wordt verstrekt. Memo's moeten instructies bevatten voor werknemers om feedback te geven om te zorgen dat zij de richtlijnen begrijpen. Een memo kan de namen bevatten van degenen die het moeten lezen, met de vereiste dat elke aangewezen werknemer voor de eerste keer na zijn naam staat.
Niet-naleving van boetes
Werkgevers kunnen van OSHA strenge boetes krijgen als ze er niet in slagen werknemers duidelijke veiligheidsregels en -voorschriften te bieden. Werkgevers die geacht worden geen rekening te houden met de veiligheid van medewerkers door zich niet aan de OSHA-richtlijnen te houden, kunnen een boete krijgen van maximaal $ 70.000 per overtreding. Het niet plaatsen van veiligheidsmemo's en OSHA-voorschriften kan ook leiden tot boetes. Als een werkgever eenmaal is aangehaald vanwege overtredingen van de veiligheidsregels, moet de werkgever ook een kopie van die overtreding drie dagen lang in duidelijke weergave plaatsen of totdat het probleem is verholpen. Bovendien moeten alle memo's en trainingsmateriaal ook beschikbaar worden gesteld aan werknemers in de taal die ze kunnen begrijpen. Werkgevers kunnen bijvoorbeeld overtredingen laten vertalen en kopieën van de overtreding naast elkaar in het Engels, Spaans, Arabisch en andere talen die door werknemers worden gesproken om extra boetes te voorkomen. Het is aan personeelszaken of een rekruteringsmanager om alle trainingsmemo's en handleidingen in de door de werknemers gesproken talen te vertalen en aan te bieden.
