Een boekhoudinformatiesysteem is meestal een geautomatiseerd boekhoudprogramma dat records bijhoudt voor een bedrijf. De informatie wordt ingevoerd in het systeem en het systeem volgt en ordent de boekhoudinformatie. Het boekhoudinformatiesysteem wordt ook gebruikt om gedetailleerde informatie over het bedrijf te verstrekken, inclusief financiële overzichten.
Zakelijke transacties
Een boekhoudinformatiesysteem is ontworpen om alle transacties van een bedrijf te registreren. Een boekhoudkundige neemt alle zakelijke transacties op in het programma en de transacties worden automatisch geboekt naar de overeenkomstige rekeningen. Dit is belangrijk omdat elk moment informatie nodig is, het kan worden gevonden op de computer en is georganiseerd.
Crediteurenadministratie
Een boekhoudkundig informatiesysteem zorgt voor eenvoudigere betalingen op crediteuren. Veel systemen zijn ontworpen om alle rekeningen te betalen met een klik op een knop. Er wordt een datum geselecteerd en automatisch worden alle verschuldigde rekeningen gecontroleerd. Bij de meeste systemen kan een verkoper bepaalde facturen deselecteren als een bedrijf niet bereid is om een specifieke factuur te betalen.
Debiteuren
Dit type systeem maakt het ook eenvoudiger om te factureren. Informatie wordt vastgelegd op het systeem en een verkoper kiest wanneer rekeningen moeten worden afgedrukt. Dit gebeurt dagelijks, wekelijks of maandelijks, afhankelijk van het bedrijf. Het systeem genereert alle rekeningen efficiënt en gemakkelijk voor de griffie.
Financiële overzichten
Een boekhoudinformatiesysteem genereert alle financiële rapporten zonder dat de verkoper iets berekent. De datums voor de rapporten worden in het systeem ingevoerd en de computer genereert rapporten voor die specifieke periode. Dit is handig wanneer een rapport uit een andere periode onmiddellijk nodig is. Het systeem kan rapporten produceren voor elke periode waarvoor de informatie is geregistreerd.
Jaarafsluiting
Jaarlijkse afsluiting is vaak een moeizaam proces voor een accountant. Er wordt een niet-gecorrigeerde proefbalans gemaakt, er worden bijstellingen aangepast en vastgelegd, er wordt een aangepast proefbalans berekend, er worden afsluitingen gemaakt en ten slotte wordt een proefsaldo na afsluiting gegenereerd. Dit proces is ingewikkeld en tijdrovend, maar met een boekhoudkundig informatiesysteem, doet de computer het meeste werk op zichzelf.
