Boekhoudkundige informatiesystemen ontwerpen een gegevensverwerkingssysteem met behulp van software. Het kan ook handmatig worden gedaan. De geautomatiseerde systemen vereenvoudigen de boekhouding door software te gebruiken die financiële, fiscale en loongegevens kan verzamelen. Het kan andere boekhoudfuncties uitvoeren. Het systeem verzamelt en verwerkt transactiegegevens. Vervolgens verspreidt het financiële informatie die management en belanghebbenden van het bedrijf gebruiken om beslissingen te nemen.
rendement
Geautomatiseerde financiële informatiesystemen zijn sneller en efficiënter in het verwerken van gegevens. Het gebruik van hardware zoals scanners genereert automatisch boekhoudkundige informatie zonder veel ophef. De informatie is bijna onmiddellijk beschikbaar. De kosten van hardware zoals computers zijn laag en de beschikbaarheid van goedkopere en gebruiksvriendelijke boekhoudsoftware maakt boekhoudinformatiesystemen betaalbaar. Geautomatiseerde financiële systemen stellen gebruikers in staat om er snel toegang toe te hebben met een muisklik. In tegenstelling tot handleidingen, die trouwens nog steeds zeer veel voorkomen, omdat sommige bedrijven zowel elektronische als handmatige boekhoudinformatiesystemen willen houden, hoeft de gebruiker geen stapel papierwerk te doen om de informatie te vinden die hij nodig heeft.
Kosten efficiëntie
Boekhoudingsinformatiesysteem maakt het onderhoud van een opgeblazen financiële afdeling niet relevant. De software doet het grootste deel van het werk dat anders meerdere werknemers zou vereisen. De boekhoudsoftware kan documenten archiveren en voorbereiden, zoals de proefbalans. Tijdschriften en grootboeken worden opgenomen in de computerdatabases. Er is ook software die functies kan uitvoeren, zoals het budgetteren van facturen en het voorbereiden van de loonlijst. Boekhoudkundige informatiesystemen helpen de payroll voor boekhoudkundig personeel aanzienlijk te verminderen.
nadelen
De voordelen van boekhoudkundige informatiesystemen zijn natuurlijk enorm. Maar er is ook een nadeel, zoals het verliezen van informatie als het systeem wordt aangevallen door computervirussen. Natuurlijk is antivirussoftware verbeterd, maar geen computer of computersysteem is volledig immuun voor virusaanvallen. Het andere probleem is stroomuitval. Wanneer dat gebeurt, kan er informatie verloren gaan als deze niet correct wordt opgeslagen. De geautomatiseerde informatiesystemen zijn ook gevoelig voor fraude als er geen juiste interne en externe controles zijn.
