Staffing verwijst naar het proces van werving, werving, oriëntering, behoud en ontslag van werknemers. Personeelsbeleid is een human resources-term en interne personeelsbezetting wordt binnen een bedrijf uitgevoerd door het personeelsteam. Bedrijven kunnen sommige of alle personeelsbehoeften uitbesteden. In veel gevallen wenden werkgevers zich tot uitzendbureaus om vacatures op tijdelijke, langdurige of permanente basis op te vullen. Een uitzendbureau rekent typisch een vergoeding aan het bedrijf op basis van hoeveel van de personeelstaken die het bureau uitvoert.
Behoeften evalueren
Een HR-persoon die belast is met personeelsbezetting moet de behoeften van het bedrijf als geheel evalueren, evenals individuele afdelingen. Onderbezetting en overbezetting hebben allebei de score negatief beïnvloed. De sleutel is om een balans te vinden waarbij de productiviteit van een afdeling niet wordt belemmerd wanneer een persoon zich ziek meldt maar tegelijkertijd niet overmatig personeel heeft. Feedback van werknemers en managers kan stafmedewerkers helpen bij het vinden van de juiste personeelsbezetting voor elke afdeling.
Recruiting / Verhuren
Bij het personeel van een bedrijf wordt er veel ingegaan op het rekruteringsproces. Elk bedrijf is uniek, maar het rekruteringsproces begint meestal met een geplaatste advertentie. HR evalueert cv's, en sommige daarvan worden uiteindelijk doorgestuurd naar de personeelsverantwoordelijke. Op dat moment worden aanvragers gecontacteerd voor interviews. Na het uitvoeren van achtergrond- en referentiecontroles, doen bedrijven ofwel een aanbod aan de kandidaat of geven ze hem door.
oriëntering
Nadat de juiste kandidaat is aangenomen, moet de HR-medewerker nu een personeelsdossier beginnen en een nieuwe medewerkeroriëntatie bieden. Een uitgebreide oriëntatie omvat een inleiding voor andere werknemers, een rondleiding door de faciliteiten, het opzetten van trainingssessies en het herzien van het bedrijfsbeleid.
behoud
Een deel van de personeelsbezetting vereist bewaarmethoden om de beste werknemers te behouden. Volgens Jack J. Phillips en Adele O. Connell moeten auteurs van 'Managing Employee Retention', beloningen en erkenning deel uitmaken van de cultuur van een bedrijf om werknemers te behouden. Onder personeel wordt verstaan: verantwoordelijk zijn voor het implementeren van beloningen en erkenning. Als een baan een uitgebreide opleidingsperiode vereist, is een hoge omzetsnelheid duur voor de werkgever.
vuren
Soms is het nodig om werknemers los te laten. Een van de belangrijkste dingen die personeel nodig heeft bij het ontslaan van werknemers, is het bijhouden van alle communicatie met de medewerker. Het ontslaan van een werknemer als het geen onderdeel is van een ontslag is meestal het laatste redmiddel. In zijn 'Field Guide to Leadership and Supervision' adviseert Carter McNamara om een beleid te hebben met aanvaardbaar gedrag en taken en waarschuwingen te schrijven aan werknemers als onaanvaardbaar gedrag wordt getoond. McNamara adviseert ook om een dag of twee te nemen om erover na te denken, en dan, als schieten de enige rationele conclusie is, zowel schriftelijk als persoonlijk.
