Management accounting is een discipline die verschilt van andere soorten boekhouding, in die zin dat het een meer vloeiend, hoger niveau van analysefunctie is die hoofdzakelijk informatie verstrekt aan het interne management. Financiële boekhouding, die waarschijnlijk dichter in de buurt komt van wat de meeste mensen denken wanneer zij het woord 'accounting' horen, is gericht op het verzamelen en verzamelen van historische financiële gegevens die bedoeld zijn om te worden verspreid onder partijen buiten het bedrijf, zoals kredietverstrekkers en investeerders.
Het primaire doel van management accounting is om bedrijfsmanagement te voorzien van de juiste informatie voor interne besluitvorming, planning van assistentie voor toekomstige financiële transacties en controles voor gedrag van medewerkers zoals uitgaven of aankopen.
Wat is management accounting?
Management accounting, ook wel management accounting genoemd, is een overkoepelende term die veel van de facetten van financiële boekhouding en financiële planning dekt. Managers moeten toegang hebben tot en inzicht hebben in de kosten van producten en diensten die hun bedrijf aanbiedt, maar moeten ook andere details hebben waarmee ze "what-if" -scenario's en andere soorten analyses kunnen uitvoeren. Dit helpt managers te zien hoe bijvoorbeeld potentiële inkoop- en bestedingsbeslissingen van invloed zijn op toekomstige winsten, evenals andere informatie uit begrotingen en prognoses om het bedrijf te helpen bij het leiden van andere kritieke financiële beslissingen.
Management accounting bestrijkt een breed scala van gebieden, zoals budgettering voor operationele en kapitaaluitgaven, activity-based costing, analyse van product- en operationele kosten, volume en winst en de winstgevendheid van business units, productlijnen en regio's.
Veel cursussen over management accounting dekken niet uit wat sommigen het brood en de boter van de boekhouding - journaalposten, debiteringen en credits - van grote lengte vinden. In management accounting ligt de focus op het verzamelen van informatie, het analyseren en interpreteren ervan en het rapporteren ervan in verschillende formaten, van contante cashflowmodellen tot ad hoc schema's aangepast aan de behoeften van verschillende bedrijfsmanagers.
Interne rapporten kunnen marge-analyse omvatten of een beoordeling van de hoeveelheid winst gegenereerd door een specifiek product, regio, productlijn of klant. Management accounting kan ook betrekking hebben op rapporten zoals een break-even-analyse, die helpt bepalen waar prijzen voor bepaalde producten en diensten moeten worden vastgesteld. Deze rapporten kunnen verschijnen in presentaties, maandelijkse budgetbesprekingen, CEO-rapporten over de toestand van het bedrijf, verkoopvergaderingen, strategische planningsvergaderingen en voor veel ander gebruik.
Waarom maken bedrijven budgetten klaar?
Planning is een van de belangrijkste onderdelen van management accounting en budgetten zijn een van de beste tools om de financiële prestaties van een bedrijf te plannen en te meten. Om een bedrijf zijn prestaties in de loop van de tijd te laten meten, moet het eerst een benchmark opstellen waaraan het kan meten. De benchmark, in dit geval een budget, wordt het doel om te bereiken of de norm die het management wil dat zijn werknemers hooghouden.
Begrotingen dienen als een financieel plan van het bedrijf en ze documenteren een strategie en prestatiedoelstellingen die aangeven hoe het bedrijf van plan is winst te maken voor het komende jaar. Dit kan details bevatten over hoeveel geld om te investeren in specifieke projecten, het aantal te produceren eenheden of het aantal klanten dat moet worden bediend. Zodra een budget is opgesteld, wordt het een maatstaf die het management zal gebruiken om de werkelijke prestaties te meten.
Aan het einde van een periode, zoals een maand of kwartaal, worden de werkelijke prestaties van het bedrijf vergeleken met het budget. Het bedrijf analyseert en tracht eventuele verschillen tussen het budget en de werkelijke prestaties te begrijpen en de resultaten zullen worden gebruikt om toekomstige prestaties te verbeteren. Begrotingen zijn bedoeld om medewerkers verantwoordelijk te houden voor het raken van verkoopdoelen, het onder bepaalde grenzen houden van kosten en het werken aan productie, personeel en andere doelen die uiteindelijk het bedrijf laten groeien, of het door economisch uitdagende tijden leiden.
Wat zijn zes stappen in de boekhoudcyclus?
Veel van de informatie die wordt gebruikt in management accounting is gebaseerd op de historische gegevens die door financiële accountants zijn verzameld. Het boekhoudproces vindt cyclisch plaats en terwijl de registratie van transacties aan de gang is, registreert het bedrijf eenmaal per maand de laatste transacties voor die maand en "sluit zijn boeken", zodat het een reeks financiële overzichten kan publiceren om te communiceren en het bedrijf te kunnen beoordelen. financiële prestatie. Er zijn zes hoofdstappen in dit maandelijkse proces en de timing en details van deze stappen kunnen enigszins verschillen, afhankelijk van het boekhoudproces en de behoeften van een bepaald bedrijf. De stappen werken over het algemeen als volgt:
- Boekhoudtransacties analyseren: Accountants beoordelen elke financiële transactie zoals deze plaatsvindt. Wanneer een medewerker bijvoorbeeld een zakelijke aankoop doet, zal hij een factuur en een betalings- of chequeaanvraag indienen bij de boekhoudafdeling. Een accountant controleert en verifieert de transactie, bepaalt wat is gekocht, moet worden geboekt als een vast activum dat als kosten wordt opgenomen over verschillende boekperiodes, of als het om een kleine aankoop gaat, zoals nieuwe kantoorbenodigdheden, die in de huidige boekhouding kan worden opgenomen. periode.
- Registreer de transacties in tijdschriften: Een accountant maakt journaalposten om transacties te registreren. Als een medewerker contant geld gebruikte om een aankoop te doen, zou de accountant het geldrekening van het bedrijf verminderen of crediteren en het aankopenaccount van het bedrijf debiteren of verhogen. Beide accounts zijn activarekeningen.
- Begrekenen en crediteren van het grootboek: Accountants maken eerst boekingen in boekhoudingsjournalen en dragen deze vervolgens over naar het grootboek. In de dagen dat elke transactie met de hand in papieren grootboeken werd vastgelegd, was dit een veel meer betrokken proces. De meeste bedrijven doen nu hun boekhouding met behulp van boekhoudsoftware, en deze softwarepakketten dragen automatisch de journaalboekingen over naar het grootboek.Het grootboek vertegenwoordigt de stamrecord, terwijl afzonderlijke journaals dezelfde boekhoudgegevens bij elkaar houden.
- Voer een proefbalans uit en breng aanpassingen aan: Aan het einde van elke maand maken accountants boekingen om bepaalde items te genereren, zoals inkomsten die zijn verdiend maar nog niet zijn ontvangen, of uitgaven die zijn gedaan maar nog niet zijn betaald. De proefbalans is een rapport dat alle rekeningen in het grootboek weergeeft en maakt het eenvoudiger om te controleren welke boekingen voor de maand zijn gemaakt of om accountingfouten te identificeren.
- Jaarrekening opstellen: Elke maand stellen accountants een balans, een winst- en verliesrekening en een kasstroomoverzicht op. Ze kunnen ook andere planningen opstellen die dienen als gedetailleerde ondersteuning voor de drie belangrijkste financiële verklaringen. In niet-beursgenoteerde bedrijven zijn deze financiële verklaringen vertrouwelijk en worden niet vrijgegeven aan iemand buiten het bedrijf. Overheidsbedrijven publiceren daarentegen hun financiële overzichten, inclusief voetnoten, om de details uit te leggen en deze op kwartaal- of jaarbasis beschikbaar te stellen aan het publiek.
- Sluit tijdelijke accounts: Tijdelijke rekeningen worden gebruikt voor het bijhouden van accountactiviteit gedurende een bepaalde boekhoudperiode, en het zijn meestal inkomstenrekeningen. De inkomsten verdiend voor de maand worden bijvoorbeeld opgenomen in een specifieke account en aan het einde van de maand wordt het saldo op nul gezet en verplaatst naar een overzicht van de inkomstenoverzichtsverrekening of rechtstreeks naar de ingehouden winstrekening. Opbrengsten, kosten, winst, verlies en opname en dividendrekeningen zijn alle afgesloten en de nettowinst of -verlies wordt op het einde van het jaar in de ingehouden winstrekening van de onderneming op de balans opgenomen.
Wie is verantwoordelijk voor management accounting
In veel bedrijven neemt de persoon met de titel van controller de verantwoordelijkheid voor het plannen en uitvoeren van activiteiten die onder de paraplu van de management accounting vallen. Hoewel de chief financial officer of CFO van een bedrijf over het algemeen hogere plannings- en oversightverantwoordelijkheden heeft, zijn de controller en zijn team verantwoordelijk voor het verzamelen en voorbereiden van alle gegevens ter ondersteuning van de rapportage en analyse.
Bovendien verwerkt de controller de financiële gegevens die het bedrijf aan externe partijen verstrekt, zoals bankleners of verschillende regelgevende instanties, in het geval van een bedrijf in de publieke sector. Dit omvat belastingplanningen en informatie die wordt verstrekt aan nationale en federale belastingautoriteiten. Corporate controllers hebben ook de nieuwe verantwoordelijkheid op zich genomen voor het beoordelen en documenteren van de interne controles van het bedrijf als onderdeel van de verplichte naleving van de Sarbanes-Oxley Act van 2002 of SOX. Andere gebieden van verantwoordelijkheid omvatten kostenberekening, nationale en federale belastingrapporten en aangiften, budgettering, prestatiebeoordelingen, externe financiële rapportage en speciale projecten.
Doelen van Managerial Accounting
Samengevat, het belangrijkste doel van management accounting is om bedrijfsmanagers de juiste informatie te verschaffen voor interne besluitvorming, om te worden gebruikt voor het plannen van toekomstige financiële transacties en het beheersen van huidig gedrag, zoals uitgaven of aankopen.
De doelen zijn verfijnd omdat technologie steeds snellere en gemakkelijkere toegang tot bijna realtime financiële gegevens en resultaten biedt, maar het komt nog steeds terug op plannings- en controlefuncties. Technologie stelt managers in staat om elke stap in de waardeketen van het bedrijf, of al het personeel en de betrokken afdelingen te analyseren en te verbeteren, van de aankoop van onbewerkte voorraad tot de uiteindelijke verkoop van een product en de bedrijfsadministratie die op de achtergrond plaatsvindt.
Doelen worden bijgehouden door het voorspellen van toekomstige prestaties, een belangrijk onderdeel van management accounting, waaronder het monitoren en schatten van resultaten voor nieuwe initiatieven zoals het verhogen van productprijzen, het veranderen van leveranciers om kosten te verlagen, het laten vallen van een niet-presterende productlijn, het upgraden van apparatuur of het aanbieden van add -op diensten aan klanten.
Management accounting ten opzichte van financiële boekhouding
Zowel management- als financiële accountants bieden boekhoudkundige informatie aan interne en externe gebruikers voor zakelijke besluitvorming. De focus van financiële boekhouding ligt op het creëren van informatie voor externe gebruikers zoals crediteuren, aandeelhouders en andere belanghebbenden, terwijl management accounting informatie produceert voor verschillende interne bedrijfsgebruikers, waaronder verschillende managementniveaus en vaak verschillende afdelingen of groepen werknemers.
Management accounting is flexibeler dan financiële boekhouding en houdt niet noodzakelijkerwijs binnen de grenzen van algemeen aanvaarde boekhoudprincipes of GAAP. wat verplicht is voor financiële boekhouding. Omdat management accountingrapporten uitsluitend voor interne doeleinden worden gebruikt, hoeven ze niet altijd te voldoen aan GAAP-normen.
Rapporten bevatten de standaard financiële overzichten, maar ze kunnen ook verschillende ad-hoc schema's bevatten, samengesteld om exacte concepten te illustreren, zoals verschillende rentabiliteitscenario's als een bedrijf het volgende jaar met zijn oude apparatuur werkt, in plaats van geld uit te geven aan nieuwe apparatuur en compenseren de kosten met verhoogde productie. In tegenstelling tot financiële boekhouding die zich richt op het nauwkeurig vastleggen van het verleden, blijft management accounting gericht op de toekomst en omvat het vaak het opstellen van prognoses naast budgetten.
Hoewel een begroting mogelijk de doelstellingen van het management voor de toekomst vertegenwoordigt, richt de prognose zich op wat volgens het management in de nabije toekomst zal gebeuren op basis van historische activiteitstrends, verkoopverplichtingen en bekende aankomende uitgaven. Daarentegen blijft financiële boekhouding alleen gericht op historische prestaties omdat de resultaten worden doorgegeven aan externe partijen en elke discussie over de toekomst zou beleggers en andere externe belanghebbenden kunnen misleiden. Management accounting is vanwege zijn flexibele en soms ad-hoc karakter sneller, omdat analyses vaak snel worden samengesteld met real-time gegevens, terwijl de financiële boekhouding bij de maandelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse cyclus blijft.
Bovendien, waar financiële boekhouding zijn tijd doorbrengt met historische financiële overzichten die een beeld geven van het bedrijf als geheel, bevatten verslagen over management accounting meer details. Rapporten kunnen ook alleen gericht zijn op bepaalde delen van het bedrijf en zullen waarschijnlijk ook kwalitatieve informatie bevatten, zoals uitleg voor bepaalde bedrijfsaannames of -veranderingen. Verder bevatten management accounting-rapporten kwantitatieve gegevens zoals werkelijke boekhoudresultaten of een voorspelde resultatenrekening.
