Hoe een voorbeeld betalingsovereenkomst te schrijven

Voorkom verrassingen en misverstanden door een betalingsovereenkomst op te stellen voor al het werk dat u doet. Een betalingsovereenkomst moet beide partijen identificeren, de betalingsvoorwaarden uitleggen en noteren hoe geschillen worden behandeld.

Tips

Maak vooraf een sjabloon voor de betalingsovereenkomst en vul de relevante informatie in telkens wanneer u een nieuwe klant ontvangt.

Basis informatie

RocketLawyer merkt op dat elke zakelijke overeenkomst basis moet bevatten identificeren van informatie. In het inleidende gedeelte van de betalingsovereenkomst:

De volledige wettelijke naam van de persoon die de betaling zal uitvoeren
De volledige wettelijke naam van de persoon die de betaling zal ontvangen
De datum waarop de overeenkomst van kracht wordt

Diensten en betalingsvoorwaarden

Schrijf in detail op voor welke services en goederen u verantwoordelijk bent en voor welke betalingen de andere partij aansprakelijk is. Nolo.com suggereert dat de betalingseenheid informatie bevat zoals:

Een beschrijving van welke diensten en goederen zullen worden weergegeven.
Betalingsbedrag of -tarief: Let op als de betaling een vaste vergoeding is of als het een uurtarief is. Als werk op uurbasis wordt betaald, noteer dan het uurtarief en eventuele limiet voor uren voor het project.
Betalingsschema; U kunt bijvoorbeeld betalingen op maandelijkse basis ontvangen, of u kunt het volledige saldo ontvangen wanneer het werk is voltooid. Geef exacte data, tijdlijnen en betalingscondities op.
Betalingsmiddel: Geef aan of betalingen per cheque, creditcard, contant of per bankoverschrijving kunnen worden gedaan.
Leg uw beleid uit op late vergoedingen of rentelasten als betalingen niet op tijd worden gedaan.

Als het project betrekking heeft op een uitgaven, let op wat de gemeenschappelijke kosten zijn en welke partij verantwoordelijk is voor hen.

Overeenkomst Geschillen of beëindiging

Overeenkomsten gaan niet altijd zoals gepland. Gedetailleerde manieren waarop elke partij de betalingsovereenkomst kan beëindigen, indien nodig. Het is een goed idee om op te merken procedures en tijdlijnen. U zou bijvoorbeeld kunnen eisen dat de beëindigende partij 30 dagen van tevoren opgeeft als zij het werk willen beëindigen.

Neem ook informatie op over hoe u eventuele geschillen oplost. Let op een kill kosten die de andere partij moet maken als u zich wilt terugtrekken en u bent al met het werk begonnen. Als geschillen kan worden opgelost door bemiddeling, arbitrage of een rechtbank, neem deze informatie op. Merk ook op welke staatswetten regelen de betalingsovereenkomst.

Overeenkomst tussen de partijen

Onderaan het document duidt een ruimte aan voor beide partijen om de betalingsovereenkomst te ondertekenen en te dateren. Schrijf dat, door het document te ondertekenen, beide partijen ga akkoord met de betalingsvoorwaarden. Maak een kopie van de betalingsovereenkomst en onderteken twee originelen, zodat beide partijen deze kunnen bewaren voor hun administratie.