Eerste indrukken zijn van belang, en uw advertentievoorstel is uw eerste kans om uw potentiële klant te verwonderen. In plaats van een sjabloon of een generiek document te gebruiken, moet elk voorstel specifiek ingaan op de manier waarop u en uw bedrijf de behoeften van de klant aankunnen en overtreffen. Hoewel de informatie binnen elke sectie varieert, moeten de meeste advertentievoorstellen vier specifieke secties bevatten.
Voorsteloverzicht
Begin met een overzicht dat laat zien hoe u de potentiële klant, zijn bedrijf en zijn advertentiebehoeften begrijpt. Vat eerdere vergaderingen of gesprekken samen, identificeer doelmarktklanten en praat over de huidige marktpositionering. Laat vervolgens zien dat je je huiswerk hebt gedaan door de competitie te bespreken. Identificeer bijvoorbeeld directe concurrenten en bespreek de kwetsbaarheden van de klant. (Vergeet niet om het professioneel te houden. Vernietig de concurrentie niet, je weet nooit wie in de kamer misschien ooit voor hen heeft gewerkt, of wie in de toekomst voor hen zal werken.) Leg de basis voor aankomende aanbevelingen door het overzicht te beëindigen met een korte discussie over wat de potentiële klant onderscheidt van de concurrentie en geeft hen een voorsprong op de concurrentie.
Doelen en doelstellingen
Beschrijf wat u van de advertentiecampagne verwacht. Wees specifieke en op maat gemaakte uitspraken voor de focus van de campagne. Stel voor een campagne met verkoopadvertenties een doel op om de verkoop binnen zes maanden met 10 procent te verhogen. Voor een advertentiecampagne met een merkbewustzijn stelt u een doel om het bewustzijn van klanten in drie maanden met 30 procent te vergroten. Identificeer de media- of mediacombinaties die u wilt gebruiken om doelgroepen te bereiken. Ondersteun de gekozen mediastrategie met onderzoeksgegevens, zoals dekkingsgebied en demografische doelgroep, om de klant te helpen begrijpen waarom dit de meest kosteneffectieve manier is om zijn publiek te bereiken.
Advertentie strategie
Definieer uw advertentiestrategie in het volgende gedeelte van het voorstel. Maak een lijst van de belangrijkste berichten die de advertenties bevatten en beschrijf hoe ze zich verhouden tot de doelgroep. Beschrijf acties of antwoorden die elke advertentie klanten zal aanmoedigen om te nemen, zoals een bezoek aan de winkel of uw website om een kortingsbon in te wisselen, contact op te nemen met een callcenter of om extra informatie te vragen. Neem scripts of mock-ups op voor spraak-, print- en internet-advertenties, samen met een uitleg over hoe en waarom u denkt dat elk de verwachte resultaten zal bereiken. Dit is je kans om te schitteren en je sterke kanten te laten zien.
Kosten en campagne-opties
De bal ligt bij de rechtbank van de cliënt, dus geef ze opties. Beëindig het voorstel door de potentiële klant de keuze te geven tussen twee vergelijkbare planningsopties die passen binnen het budget van de klant. Geef voor elke optie een projectplan op waarin een andere mediamix wordt geschetst, belangrijke voordelen worden gemarkeerd en een kostenverdeling wordt weergegeven. Neem een call-to-action op in een afsluitende alinea waarin duidelijk staat dat u de business van de klant wilt, een korte samenvatting van de voordelen die de klant zal ontvangen door met u samen te werken, verzekert de klant uw contactgegevens en stelt een deadline voor de reactie in.
