Een bedrijfsrapport heeft één hoofddoel: een bedrijf helpen een probleem op te lossen. De inleiding tot het rapport legt de basis voor een goed begrip van het probleem en hoe het kan worden opgelost. Het helpt lezers ook te begrijpen hoe het rapport is ingedeeld en georganiseerd.
Identificeer het probleem dat moet worden opgelost. Het kan van alles zijn, van het toeslaan van een noodsituatie binnen het bedrijf tot het vinden van manieren om de winst te vergroten. Leg de huidige situatie in detail uit.
Breng uw publiek op de hoogte waarom het probleem belangrijk is. Als het een probleem is dat onmiddellijk moet worden opgelost, krijgt het rapport waarschijnlijk meer aandacht dan als het een rapport is dat niet zo hoog op de prioriteitenlijst van het bedrijf staat. Leg enkele belangrijke manieren uit waarop het bedrijf momenteel wordt beïnvloed en wat er in de toekomst kan gebeuren als het probleem niet is opgelost.
Geef achtergrondinformatie over het probleem. Bepaal wat heeft geleid tot de huidige situatie en andere historische informatie die het probleem kan helpen verklaren. Neem informatie op vanuit zoveel mogelijk hoeken.
Vermeld de reikwijdte en aard van het rapport. Het rapport kan worden geschreven na een breed onderzoek naar het probleem of het kan smaller van aard zijn en mogelijke stappen beschrijven om het probleem op te lossen. Dit zal uw lezers helpen te weten hoe diep het rapport zal zijn.
