Van jongs af aan leer je dat als je een concept wilt overbrengen, het een goede manier is om een rapport te schrijven. Dit principe wordt overgedragen aan het bedrijfsleven, omdat u vaak wordt gevraagd om informatie over uw producten schriftelijk te communiceren. Of u nu op zoek bent naar financiering, nieuwe klanten wilt bereiken of rapporteren aan aandeelhouders, het juiste bedrijfsrapportformaat maakt het verschil. Gelukkig zijn er nu veel tools die u kunt gebruiken om een professioneel bedrijfsrapport samen te stellen.
Begin met een sjabloon
Hoewel u de stappen kunt doorlopen om vanuit het niets een bedrijfsrapport op te stellen, waarom zou u dat dan doen? U kunt eenvoudig de perfecte zakelijke rapportsjabloon vinden om aan uw behoeften te voldoen. Als u Microsoft Word gebruikt, kiest u 'Nieuw van sjabloon' wanneer u een nieuw document maakt. Vanaf daar typt u gewoon zakelijk rapport in het zoekveld in de rechterbovenhoek en bladert u door de resultaten. U kunt een standaard bedrijfsrapport maken of een volledige notebookkit maken, waarvoor u alleen een bindrug hoeft te kopen en de afgedrukte pagina's moet invoegen zodra u klaar bent. U kunt ook tal van zakelijke rapportsjablonen online vinden als u niet vindt wat u zoekt in uw tekstverwerkingssoftware.
Een eenvoudig bedrijfsrapport formatteren
Als u uw eigen bedrijfsrapport wilt maken, moet u beginnen met de basis. Over het algemeen hebben zakelijke rapporten een samenvatting, een inleiding, een instantie en een conclusie. Je zult ook een gedeelte willen waarin je referenties citeert en ook een inhoudsopgave en een appendix, die waarde toevoegen. Probeer pagina's van tekst op te splitsen door elementen zoals cirkeldiagrammen, staafdiagrammen of stockfoto's toe te voegen. Net zo waardevol als de informatie die u deelt, kan het ook belangrijk zijn boeiende inhoud te maken.
Soorten zakelijke rapporten
Het kan een beetje ingewikkeld worden als je je realiseert dat er verschillende soorten bedrijfsrapporten zijn. Het algemene bedrijfsrapport is een eenvoudige introductie tot uw bedrijf met informatie over uw missie en informatie over de producten of services die u verkoopt. Er zijn echter verschillende soorten rapporten, waaronder financiële overzichten, kwartaalprestatierapporten en bedrijfsplannen. Soms zijn zelfs PowerPoint-presentaties een soort rapport. Het is belangrijk om de tijd te nemen om na te denken over uw doelen voordat u begint met het schrijven van een rapport om ervoor te zorgen dat u de informatie presenteert in de indeling die het beste past bij wat uw doelgroep nodig heeft.
