Als uw werknemers een deel van de kosten van hun ziekteverzekeringspremie betalen, trekt u het aandeel van de werknemer normaal gesproken in mindering op zijn loonstrook en registreert u die loonheffingsaftrek in uw boekhoudkundig grootboek. Uw bedrijf betaalt de totale kosten van de dekking eenmaal per maand aan de verzekeraar en boekt de volledige kosten naar het algemeen boekhoudkundig grootboek. U moet een journaalboeking maken voor de loonheffingen om de totale kosten van de betaalde ziekteverzekering te compenseren.
Items die je nodig hebt
-
Payroll-gegevens
-
Boekhoudkundig grootboek
Noteer het netto loonbedrag als een afname van de zakelijke betaalrekening of zakelijke payroll-rekening, als u een aparte bankrekening gebruikt voor het uitgeven van salariscontroles. Het netto loonbedrag is het totale bedrag van alle cheques die voor de loonlijst zijn uitgegeven.
Noteer het brutoloonbedrag als een verhoging van de kostenrekening. Het brutoloon bedrag is het totale bedrag van de loonlijst voordat u aftrekposten neemt voor belastingen, verzekeringen of garnituren.
Noteer het totale bedrag van de ingehouden belastingen van de loonstrook als een verhoging naar de toepasselijke loonbelasting grootboekrekening. Gemeenschappelijke belastingen die worden ingehouden op salariscontroles zijn onder andere sociale zekerheid, Medicare / Medicaid en federale inhoudingen. Deze uitgaven worden geregistreerd in de crediteurenrekening omdat u de bedragen overmaakt aan de juiste belastinginningbureaus, zoals de Internal Revenue Service.
Noteer het totaalbedrag van de ingehouden ziekteverzekeringspremies als een afname van de ziekteverzekeringsuitgavenrekening. Die boeking zal de totale kosten van de ziekteverzekeringspremie die wordt betaald door het bedrag van de ingehouden premie-inhouding, verminderen met de salariscontroles, en weerspiegelt de werkelijke bedrijfskosten van het boekhoudkundig grootboek en de winst- en verliesrekening.
Tips
-
Als u niet zeker weet hoe u loonaantekeningen registreert of grootboekrekeningen instelt voor premies voor gezondheidszorg, huur dan een boekhoudkundige in om u te helpen bij het opstellen van het grootboek en uit te leggen hoe u de loonkosten naar het grootboek kunt toewijzen.
Met veel payrollsoftwarepakketten kunt u grootboekrekeningnummers / -namen aan elk aspect van de loonlijst toewijzen, zoals brutolonen en sociale zekerheidsbedragen, en kunt u een rapport indienen met de specifieke accounts en totale bedragen die naar elk account moeten worden geboekt nadat u het proces hebt uitgevoerd. loonlijst. Als u deze optie instelt als deze beschikbaar is, bespaart u op de lange termijn tijd en fouten.
