Het bieden van voordelen voor de ziektekostenverzekering voor uw werknemers kan een vitale rol spelen bij het aantrekken en behouden van de hoogwaardige werknemers die uw bedrijf nodig heeft om goed te presteren en concurrerend te blijven. Door te begrijpen hoe het aanvraagproces van een zorgverzekering werkt, bent u beter voorbereid om een weloverwogen beslissing te nemen over het voordeelpakket van uw werknemers.
Items die je nodig hebt
-
Statuten
-
Kwartaalloonverslag
-
Eerste premiecontrole
-
Groepsverzekering voor ziektekosten
-
Werknemersregistratie / ontheffingsformulieren
Beschikbare collectieve zorgverzekeringsplannen in uw regio. Dit is het gemakkelijkst met de hulp van een ziekteverzekeringsmakelaar. De makelaar zal de gegevens van uw bedrijf verzamelen en offertes genereren voor verschillende plannen van grote ziektekostenverzekeraars in uw regio. HealthInsuranceFinders.com legt uit dat een kleine verzekeringsmakelaar in uw land mogelijk u kan helpen de verschillen tussen verschillende plannen te begrijpen. Kies het type plan en profiteer van functies die het meest geschikt zijn voor uw behoeften en budget.
Maak het papierwerk af. Een aanvraag voor een ziektekostenverzekering moet worden ingevuld door een bevoegde medewerker van uw bedrijf. Dit document biedt de basisinformatie over uw bedrijf en initieert de opening van uw account bij de zorgverzekeraar. Elke medewerker moet ook zijn eigen inschrijfformulier invullen, dat persoonlijke contactinformatie en de gegevens van de mensen omvat die onder het lidmaatschap vallen. Die werknemers die ervoor kiezen om niet deel te nemen aan het nieuwe ziekteverzekeringsplan van uw bedrijf, moeten een ontheffingsformulier invullen dat deze keuze aangeeft en in sommige gevallen ook verplicht zijn om de details van hun bestaande zorgverzekering te verstrekken.
Geef alle aanvullende documentatie op die door de verzekeringsmaatschappij wordt aangevraagd. De zorgverzekeraars vragen meestal om bewijs dat uw organisatie een officieel erkende entiteit is, een vereiste dat kan worden vervuld met kopieën van uw statuten. Vervoerders moeten ook kunnen aantonen dat alle werknemers die om dekking vragen, daadwerkelijk door de onderneming worden vergoed, wat kan worden aangetoond met kopieën van uw meest recente kwartaalverslag.
Geef een eerste premiecheque in een bedrag gelijk aan een premie van een maand. De ziekteverzekering wordt altijd vooraf betaald, wat de reden is dat vervoerders de premie voor de eerste maand moeten indienen, samen met de aanvraag voor de ziektekostenverzekering. De cheque moet afkomstig zijn van het rekening- of geldmarktaccount van uw LLC; vervoerders accepteren geen persoonlijke cheques of contant geld.
Mail alle vereisten naar de zorgverzekeraar. De meeste providers vereisen dat nieuwe aanvragen ten minste twee weken vóór de aangevraagde ingangsdatum van uw nieuwe dekking worden ontvangen. Voor grotere bedrijven met een aanzienlijk aantal werknemers kan de verwerkingstijd zelfs langer zijn. Door uw papierwerk, documentatie en premiebetaling ruim voor de door u gewenste ingangsdatum in te dienen, geeft u uzelf de tijd om eventuele vragen van de verzekeringsmaatschappij te beantwoorden.
Tips
-
In veel gevallen trekken functionarissen van een bedrijf geen regulier salaris en staan ze daarom niet op het driemaandelijkse loonrapport. Om het probleem aan te pakken van het aantonen dat compensatie wordt ontvangen van uw bedrijf, accepteren verzekeringsmaatschappijen meestal een kopie van de aangiften inkomstenbelasting van het voorgaande jaar, waaruit duidelijk moet blijken dat er inkomsten zijn ontvangen voor diensten aan uw bedrijf.
Waarschuwing
De meeste staten hebben minimale vereisten voor deelname voordat de aanvraag voor een ziektekostenverzekering van een nieuw bedrijf kan worden geaccepteerd. Als te veel werknemers van uw bedrijf ervoor kiezen om niet deel te nemen aan de nieuwe ziektekostenverzekering die u overweegt, kan uw hele groep als niet-in aanmerking komend worden beschouwd.
