Bedrijfsbeleid is belangrijk voor management, personeel en zelfs deeltijdwerkers. Alle aspecten van uw organisatie zijn van invloed op de manier waarop werknemers over hun baan en positie in het bedrijf denken. Een verandering van beleid is niet alleen een beslissing die de procedures financieel kan beïnvloeden; het kan ook de sfeer op de werkplek zelf veranderen. Ervoor zorgen dat de richtlijnen duidelijk zijn en gepresenteerd in een professionele maar vriendelijke materie zijn belangrijk voor het succes van elke verandering op de werkplek. Medewerkers zullen vooral geïnteresseerd zijn in een nieuw reisbeleid, dus communiceer de verandering goed.
Items die je nodig hebt
-
internet
-
Woord
-
Printer
Bepaal wie de wijziging van het reisbeleid moet kennen. Welke werknemers heeft dit direct invloed en welke invloed heeft dit op de verantwoordelijkheden van anderen? Zorg voordat u de wijziging aankondigt dat u de doelgroep begrijpt.
Stel een e-mail samen waarin duidelijk wordt aangegeven welke werknemers worden getroffen en hoe de beleidswijziging van invloed is op de dagelijkse gang van zaken. Bepaalde personeelsleden hebben mogelijk meer taken vanwege het nieuwe beleid, dus leg dit uit in de e-mail. Beschrijf intussen nieuwe procedures om reizende behoeften te behandelen aan werknemers die andere documenten moeten produceren dan normaal voor hun reizen. Zorg ervoor dat u uw contactgegevens of de contactgegevens van de betreffende autoriteiten voor verdere vragen opgeeft.
Maak memo's om te verspreiden naar het personeel met betrekking tot nieuwe procedures. Of het kantoor of de organisatie waar u in werkt, al dan niet elektronisch communiceert, een memo zal zeker een grondige beoordeling door werknemers uitlokken. Mensen die via dit proces op de aankondiging reageren, zullen ervoor zorgen dat ze op gepaste wijze toegang hebben tot nieuw materiaal.
Bespreek het beleid tijdens een vergadering of in een-op-een-interacties op kantoor. Zorg ervoor dat mensen vertrouwd zijn met het nieuwe beleid door hen op te leiden en vragen te beantwoorden.
