Het lezen van een UPS-pakbon lijkt misschien frustrerend, vooral met de hoeveelheid informatie die op de slip is ingevoerd. De meeste informatie op de strook bevat echter informatie die herkenbaar en vertrouwd is voor zowat iedereen die deze leest. Met het aantal pakketten dat dagelijks via de UPS wordt verzonden, moet de pakbon duidelijk genoeg zijn, zodat wanneer een bezorger naar het pakket kijkt, hij in één oogopslag kan zien waar het naartoe gaat.
Het gedeelte "Verkocht aan" van de pakbon toont de informatie, naam, adres, telefoonnummer en een e-mailadres van de koper. Dit gedeelte bevindt zich in de linkerbovenhoek (oogpunt van de lezer) van de slip of het label.
Het gedeelte "Verzenden naar" van de slip toont de informatie van de ontvanger. Dit is eigenlijk waar en naar wie het pakket wordt verzonden en is te zien in het bovenste middelste gedeelte van de strook of het etiket. Deze informatie bevat de persoon en / of bedrijfsnaam en adres, telefoonnummer en eventuele aanvullende opmerkingen die moeten worden opgevolgd om te helpen met de verzendmethode. Als het pakket bijvoorbeeld naar een appartementencomplex zou gaan, kan de koper instructies achterlaten voor de bezorger om het pakket op het hoofdkantoor te verlaten als de ontvanger van het pakket niet thuis is.
In het midden van de strook of etiket is een streepjescode. Deze barcode wordt gebruikt door de bezorgers van UPS om het pakket te scannen en volgen. Deze streepjescode wordt ook gebruikt om de voortgang van het pakket via het verzendsysteem te volgen en te volgen en om ervoor te zorgen dat het pakket op tijd en op de juiste bestemming wordt afgeleverd.
In het volgende gedeelte onder de streepjescode staat aangegeven hoe het pakket moet worden verzonden. Er zal bijvoorbeeld "UPS Ground" worden afgedrukt op vetgedrukt papier. Dit staat alle bezorgers bij met procedures voor het afhandelen. Als het pakket bijvoorbeeld computersoftware is, moet het pakket mogelijk in een gebied met een hogere temperatuur worden geplaatst om schade te voorkomen.
Onder de verzendmethode vebiage kan het trackingnummer worden gevonden. Met dit trackingnummer kunnen zowel de klant die het pakket ontvangt als de verzender hun pakket traceren en updates krijgen over wanneer zij kunnen verwachten dat het pakket wordt afgeleverd.
Rechtstreeks onder het volgnummersegment wordt een grotere barcode afgedrukt. Deze streepjescode is de streepjescode van het trackingnummer. Als het pakket bijvoorbeeld naar een ander UPS-bezorgingspunt is verzonden, scannen ze deze streepjescode om de locatie en het tijdstip van stoppen op die locatie bij te werken.
Het laatste gedeelte onderaan de pakbon of het etiket zal een gedeelte zijn voor factureringsinformatie. Meestal als de verzending al is betaald via de verzender, heeft deze een geprinte 'P / P', wat betekent van persoon tot persoon. Als het pakket is verzonden op een manier waarvoor de persoon die het pakket ontvangt, de verzendkosten moet betalen, dan zijn er instructies voor de bezorger om de betaling bij aflevering (COD) te verzamelen die in dit gedeelte is afgedrukt.
