Veel bedrijven helpen graag goede doelen - door materiële goederen of contante hulp te bieden. Hoewel je de eerste keer moeilijk kunt zijn om geld te vragen, zul je je steeds comfortabeler voelen. Uiteindelijk kunt u zelfs het punt bereiken waarop u een dergelijk uitgebreid netwerk van providers heeft ontwikkeld waaraan u zich kunt wenden wanneer uw non-profitorganisatie een specifieke behoefte heeft.
Voorbereiding
Maak een lijst van precies wat je nodig hebt. Misschien organiseert uw liefdadigheidsinstelling bijvoorbeeld een fondsenwerver en hebt u papieren goederen, hapjes, schotels en koffie nodig. Zet elk van deze items op uw lijst.
Koppel elk item op uw lijst met een of meer mogelijke leveranciers. Ontvang het adres en telefoonnummer voor elke leverancier. De verkopers kunnen lokale supermarkten, feestwinkelketens en coffeeshops omvatten. Veel grote zakelijke leveranciers, zoals Target en Walmart, zijn moeilijk om mee te werken omdat ze brieven vereisen die moeten worden ingesteld op externe hoofdkantoren van bedrijven. Andere grote leveranciers zoals Safeway en Starbucks zijn veel gemakkelijker om mee om te gaan.
Bereid een generieke brief voor die met de hand kan worden afgeleverd bij elke leverancier. De brief zou op het briefhoofd van het goede doel moeten staan. Er moet worden vermeld dat uw organisatie een non-profitorganisatie is. Voeg het 501 (c) (3) -nummer toe als je er een hebt. De brief moet aangeven wat u zoekt en hoe u uw donoren zult herkennen. Donorherkenning kan het vermelden van de donor in het evenementprogramma omvatten, hen op regelmatige intervallen bedanken met de microfoon of soortgelijke gebaren.
Plaats meerdere exemplaren van de generieke donorbrief op uw klembord, samen met de adressen van leveranciers.
Benader de verkoper persoonlijk. Begin met te vragen met wie je moet praten over het vragen om donaties. U kunt bijvoorbeeld een verkoopmedewerker vragen: "Mag ik alstublieft een manager spreken? Ik kom uit XYZ-liefdadigheid en ik hoop dat u ons verse snijbloemen kunt geven voor onze fondsenwerving." Zoek de naam op van de persoon met wie je zou moeten praten als die persoon niet op dit moment beschikbaar is, zodat je later terug kunt komen en de vraag kunt stellen.
Stel jezelf voor aan de manager of winkeleigenaar en zeg wie je vertegenwoordigt. Identificeer duidelijk wat je nodig hebt. Beëindig uw verzoek door te zeggen hoe u de winkel zult herkennen. De meeste managers zijn erg bekend met deze routine. Bijna altijd vraagt de winkeleigenaar om een brief op het briefhoofd van het goede doel. Geef hem de kopie van de brief en leg uit hoe je het bedrijf tijdens je evenement herkent. Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Hallo, mijn naam is Steven Murphy en ik ben met de Vereniging van Unsung Heroes die studenten op scholen hier in de stad helpen. We hoopten dat je ons kon helpen door wat verse snijbloemen te leveren voor onze fondsenwerving. gala. We nemen graag uw naam op in het programma. " Veel verkopers leveren cadeaubonnen die je in hun winkel kunt gebruiken om te kopen wat je nodig hebt. Noteer wie u hebt gesproken, want misschien wilt u in de toekomst teruggaan naar deze persoon.
Bereik een beslissing met de winkel De Corporation for National and Community Service stelt voor om onmiddellijk op te volgen als de reactie gunstig is.Ontvang de materialen waar u om vroeg of identificeer de volgende stappen om ze te krijgen. Als de eigenaar bijvoorbeeld heeft afgesproken om $ 1.000 te doneren, vraag hem dan met wie je contact moet opnemen om de cheque te krijgen.
Schrijf daarna een bedankbriefje naar de winkel en laat hen weten hoeveel hun bijdrage werd gewaardeerd. Voeg een kopie van het programma of ander materiaal toe waarin hun naam is genoemd.
