Hoe donaties te krijgen van bedrijven voor schoolkinderen

Bedrijfsdonaties zijn een geweldige manier voor community- en non-profitorganisaties om aan hun behoeften te voldoen. Overal in het land zijn bedrijven bereid om alles te doneren, van schoolbenodigdheden, kleding, geld en vrijwilligers om gemeenschappen en scholen te helpen groeien. Bedrijven ontvangen echter veel verzoeken om donaties en kunnen niet in alle gevallen reageren of helpen. Om ervoor te zorgen dat uw verzoek opvalt, organiseert en plant u uw communicatie met potentiële donoren.

Identificeer uw specifieke behoeften. Bij het bekijken van schenkingsverzoeken willen bedrijven precies weten wat er nodig is. Maak een lijst van wat en hoeveel je wilt. Als het schoolbenodigdheden zijn, prioriteit geven aan wat het moeilijkst is om te kopen. Pennen, potloden en vlakgom zijn gemakkelijk te vinden, dus richt u op duurdere, enkelvoudige items zoals rekenmachines en back packs. Als u kleding voor uw studenten probeert te werven, weet dan welke maten en voorkeuren zijn. Hoe duidelijker en specifieker u bent, hoe meer bedrijven zullen begrijpen hoe zij kunnen helpen.

Onderzoek corporate outreach-programma's in uw regio. Donaties worden normaal gesproken gegeven door een community-outreach of ontwikkelingsprogramma dat door het bedrijf is gemaakt. Als het bedrijf niet over zo'n afdeling beschikt, neem dan contact op met personeelszaken. Dit is het moeilijkste deel van het proces. Het kan een behoorlijke hoeveelheid tijd en onderzoek kosten, maar zodra het is voltooid, is het heel gemakkelijk om een donatie te ontvangen.

Bel, e-mail of bezoek persoonlijk die bedrijven die u donaties aanbiedt. Vraag naar het wervingsproces, wat voor reikwijdte ze in het verleden hebben gedaan en hun relaties met de scholen en mensen in de gemeenschap. Wees duidelijk over wat je wilt en hoe het bedrijf nodig is om de studenten te helpen aan hun behoeften te voldoen. Als u vaag of ambigu bent, vermindert u uw kansen om hulp te krijgen van het bedrijf.

Volg het wervingsproces van bedrijven op de letter. Elk bedrijf heeft een afzonderlijk protocol, maar elk zal hetzelfde idee zijn. Sommigen zullen u vragen om formulieren in te vullen, een gespecificeerde lijst te maken of zelfs een brief te schrijven waarin wordt uitgelegd wat u nodig heeft en waarom u op zoek bent naar een donatie. Personaliseer uw verzoek elke kans die u krijgt. Laat de corporatie zien dat jij en je studenten echte mensen zijn en met een beetje hulp heb je het potentieel om te slagen. Laat ten slotte de organisatie weten dat het wordt erkend voor zijn bijdragen en dat zijn status in de gemeenschap zal stijgen. Bedrijven willen helpen, maar een deel van dat verlangen komt met de noodzaak om te worden geprezen voor deze goede daden.

Volg uw verzoek op. Vermeld bij het maken van de aanvraag de naam en het telefoonnummer van een persoon met wie u contact kunt opnemen als u vragen hebt. Als u na een tijdje niets hoort, belt u en vraagt u naar de status van uw aanvraag. Maak duidelijk dat u bereid bent om extra informatie aan te bieden die u zal helpen te ontvangen wat u heeft gevraagd.

Schrijf bedankbrieven na ontvangst van uw gift. Vertel het bedrijf hoeveel het jou en je studenten heeft geholpen. Laat de kinderen getuigenissen geven en onderteken de brief of kaart die u verzendt. Het herkennen van het bedrijf voor zijn hulp schept een geweldige relatie en vergroot uw kansen om in de toekomst meer donaties te ontvangen.