Een 5K-race is een slimme manier om geld in te zamelen voor een non-profitorganisatie of een goed doel. Niet alleen is het potentieel lucratief voor uw organisatie, het is ook een kans voor communityleden om hun hardloopschoenen af te stoffen en op pad te gaan voor een run die zichzelf en anderen helpt. Voor een wandeling van 5 km, hardlopen of rennen om succesvol te zijn, moet er ruim van tevoren ruim voldoende worden gepland.
Zoek hardloopsclubs in uw regio die deze evenementen organiseren. Winkels die hardloopbenodigdheden verkopen, kunnen ook een bron van informatie zijn en een potentiële mogelijkheid tot sponsoring. Ze kunnen u vaak helpen bepalen of de race officieel moet worden getimed. Neem contact op met andere racehosts in uw regio voor hun suggesties hieromtrent of voor toegang tot een officiële timer.
Definieer een locatie voor uw 5K race. Je zult een pad moeten traceren dat 3,0 mijl lang is voor je racedag. De beste plaatsen zijn die met voldoende parkeergelegenheid, weinig verkeer en een centrale locatie. Geef ook een datum en tijd aan voor het evenement. Je zult zeker enkele maanden willen plannen voor je evenement, wat betekent dat je niet zeker weet hoe het weer zal zijn op deze dag. Het is een goed idee om een back-upplan te hebben in geval van slecht weer, of om op vliegers aan te geven dat de race wordt gehouden bij regen of zonneschijn.
Onderzoeksinformatie over toestemming in uw gemeenschap. Uw organisatie moet mogelijk een voorafbetaling betalen aan de stad of een privégastheer voor het evenement. Meer informatie over eventuele geluidsproblemen, parkeerbepalingen of andere regels.
Neem contact op met lokale bedrijven over sponsoring en donaties. Je kunt inschrijfgeld vragen aan elke hardloper om geld in te zamelen voor de uitkering, maar je kunt bedrijven ook vragen om de race te sponsoren. Door hun namen op vliegers te plaatsen, spandoeken langs het racepad op te hangen of hun logo op T-shirts te drukken, kan geld worden ingezameld voor je race.
Coördineer vrijwilligers om het evenement soepel te laten verlopen. Je hebt vrijwilligers nodig om te helpen aan de registratietafels, lopers direct naar start- en finishwedstrijden te sturen, officiële tijd te houden en zelfs eten en drinken te serveren. Je hebt ook mensen nodig om het evenement te promoten.
Promoot uw 5K online en in uw community. Grotere steden hebben hardloopclubs met websites waaraan u uw race kunt toevoegen. In de weken voorafgaand aan de race, stel je tafels in buiten toeleveringswinkels, sportevenementen of andere evenementen om lopers voor de race aan te melden. Promoot je race met flyers, krantenpersberichten en televisie- en radio-interviews.
