Een voorraadhoudeenheid (SKU) voor een bedrijf verschilt van de universele productcode (UPC) die zichtbaar is onder de streepjescode op producten. Bedrijven gebruiken intern een SKU voor voorraadbeheer en voorraaddoeleinden, terwijl een UPC-code wordt gebruikt om een product "universeel" te identificeren bij meerdere detailhandelaren. Om het SKU-nummer bij een individueel bedrijf te controleren, hebt u in de meeste gevallen toegang tot een verkooppunt- of voorraadbeheersysteem nodig. Sommige retailers kiezen er echter voor om een SKU of een interne aanduiding met hetzelfde doel op online bestelpagina's of bonnen te publiceren.
Zoeken naar een SKU
Vraagt u zich af of een product in het voorraadsysteem in uw winkel al een SKU heeft? De gemakkelijkste manier om te controleren is via het kassasysteem. Elk systeem zal anders zijn, en sommige zijn aangepaste builds, maar de meeste hebben de mogelijkheid om de UPC-code te scannen, indien beschikbaar, van een item om de koopwaar in de inventaris van de winkel op te halen. De scan moet extra details over het item bevatten, inclusief de naam, prijs en eventuele aanvullende informatie-toewijzingen, zoals een artikelnummer of SKU.
Een SKU voor producten instellen
Als u een klein bedrijf hebt, kunt u de SKU's voor uw artikelen instellen op basis van de door u gewenste criteria. Veel winkels gebruiken een consistent naamgevingspatroon voor producten voor zowel voorraadbeheer als sorteren. SKU's voor producten in bepaalde afdelingen kunnen bijvoorbeeld beginnen met hetzelfde nummer- of letterpatroon om een gedeelte van de winkel aan te geven. De SKU vernauwt zich dan specifieker naar het artikel. Elke variant van een product, zoals een koffiezetapparaat in meerdere kleuren, zou een iets andere SKU hebben. Een zwarte maker eindigt met de letter "B" terwijl een groen apparaat eindigt met de letter "G."
SKU's beheren
Een voorraadbeheersysteem en sommige kassasystemen maken beheer van SKU's en de directe toewijzing van de eenheid mogelijk. In veel gevallen kunt u een of meer SKU's koppelen aan een UPC-code in het verkooppuntsysteem. Amazon.com wijst bijvoorbeeld artikelen toe met een Amazon-standaardidentificatienummer, naast de UPC-code die veel producten ook bevatten. Voor een klein bedrijf dat unieke artikelen te koop maakt, is de SKU het enige identificerende nummer.
SKU's voor een ander bedrijf vinden
Niet alle bedrijven onthullen de SKU's voor hun producten op een gemakkelijk toegankelijke manier. In sommige gevallen kan de SKU voor bepaalde items, zoals apparaten, worden weergegeven op tags onderaan de goederen of op een regel van een bon. Sommige leveranciers, zoals Amazon, Best Buy, Home Depot of Ulta, wijzen SKU's of een vergelijkbare unit-aanduiding toe en delen die online samen met aanvullende details zoals in de UPC-code van het item en andere identificerende informatie. Om deze informatie te vinden, scant u de artikelomschrijving van het product dat u zoekt op de website van een winkel en zoekt u naar een SKU-bulletpoint of een uniek identificatienummer.
