Hoe een bedrijfsbestand te back-uppen en terug te zetten in QuickBooks

Als uw computer is beschadigd, gegevens zijn beschadigd of er zich een natuurramp heeft voorgedaan, kunt u boekhoudgegevens verliezen die van cruciaal belang zijn voor uw bedrijf. Om dit te voorkomen, maakt u regelmatig een back-up van uw QuickBooks-gegevens en slaat u deze op op een ander fysiek apparaat of in de cloud. Als u gegevens kwijtraakt, kunt u het bedrijfsbestand herstellen naar dezelfde computer of een ander.

Maak een back-upbestand

Een back-upbestand bevat alle elementen die u nodig hebt om uw QuickBooks-omgeving helemaal opnieuw te maken. Voer de volgende stappen uit om een ​​back-up van een bestand te maken:

1. In de het dossier menu, selecteer Back-up Bedrijf, dan Maak een lokale back-up.

2. Kiezen Lokale back-up. Klik op de opties pictogram om het venster Back-upopties te openen.
3. kiezen Blader en bepaal waar u de back-up wilt opslaan. Het is van cruciaal belang dat u de back-up opslaat op een plaats waartoe u toegang hebt, zelfs als uw fysieke computer is beschadigd. Als u een back-up wilt maken naar a CD, plaats een CD in de computerlade en selecteer het CD-station in Deze computer. Als u wilt opslaan in een flash drive of externe schijf, sluit de drive aan en selecteer External Drive onder My Computer.
4. Klik op de locatie waar u de back-up wilt opslaan en selecteer OK, dan Next.
5. kiezen Bewaar het nu, dan Af hebben.

Tips

• Laat het apparaat met het back-upbestand niet op kantoor liggen. In plaats daarvan, breng het mee naar huis elke nacht. Op die manier blijft het apparaat intact als er zich een brand of een andere ramp voordoet.

Herstel een back-upbestand

In het geval dat u gegevens verliest, kunt u uw QuickBooks-back-upbestand terugzetten naar elke computer waarop QuickBooks is geïnstalleerd. Volg deze stappen om een ​​back-upbestand te herstellen:

1. Plaats het apparaat - zoals een flashstation, extern station of cd - waarop de back-up is geïnstalleerd.

2. Start QuickBooks. Selecteer in het menu Bestand Bedrijf openen of herstellen. QuickBooks start een herstelwizard.
3. kiezen Een reservekopie terugzetten aen klik volgende. Selecteer onder Back-uptype Lokale back-up en klik Next.
4. Wanneer het venster Open Backup Copy wordt geopend, navigeert u naar het apparaat dat het back-upbestand bevat. Klik op het back-upbestand en selecteer Open, dan Next.
5. kiezen Opslaan om het herstelde QuickBooks-bestand te converteren en te openen.