Hoe een verslag van de voorzitter te schrijven

Inhoudsopgave:

Een rapport geschreven door de voorzitter van een bedrijf of hoofd van een non-profitorganisatie is een optimistische kijk op organisatorische activiteiten en initiatieven. Typisch zal een voorzitter een rapport schrijven van niet meer dan 1.000 woorden gericht aan de klanten, aandeelhouders, leden of anderen met een interesse in de organisatie. Deze brief is opgenomen in het jaarverslag.

Herzie de activiteiten van het afgelopen jaar om deze in het rapport op te nemen. Ideeën om te overwegen voor opname zijn voorbeelden van successen en prestaties, een erkenning van donoren, belangrijke personeelswijzigingen of een aankondiging van plannen voor toekomstige initiatieven. Organiseer uw informatie per groep en bepaal vervolgens hoe u de informatie presenteert zodat deze op natuurlijke wijze tussen onderwerpen stroomt.

Schrijf de eerste versie. Afhankelijk van uw stijl, kunt u uw verslag beginnen met een praatje of meteen doorgaan naar de organisatie. Begin met updates over recente initiatieven. Geef voldoende details zodat iedereen begrijpt wat er is gebeurd, gebruik makend van korte woorden om niet te verdwalen in gecompliceerde zinnen. Neem de tijd om elk punt dat u wilt behandelen op een beknopte manier te bespreken, terwijl u verdergaat met andere onderwerpen. Wees informatief zonder te diep op details in te gaan.

Bewerk uw rapport. Zorg ervoor dat je alle onderwerpen die je hebt samengesteld in de planningsfase hebt opgenomen. Controleer vervolgens of je alinea's in een logische volgorde naar de conclusie stromen. Begin een nieuwe paragraaf wanneer u van onderwerp verandert. Controleer op grammaticale fouten. Afhankelijk van de aard van uw bedrijf, mag u niet nalaten de deelnemende leiders te bedanken. Controleer alles dubbel. Hoe zit het met de toon van uw rapport? Is het licht en optimistisch? Je wilt optimisme en kracht projecteren.

Vraag een vertrouwde collega of twee om uw rapport te bekijken op fouten en om invoer aan te bieden. Schrijf de definitieve trekking, inclusief de voorgestelde wijzigingen.

Tips

Geef jezelf voldoende tijd om je brief in te vullen.

Waarschuwing

Neem de tijd met het bewerkingsproces. Hier kunt u grote veranderingen aanbrengen die van invloed zijn op de kwaliteit van uw rapport.

Hoe een geleerde verslag te schrijven

Een document met lessons learned documenteert belangrijke gebeurtenissen in uw project om anderen op weg te helpen. Dergelijke rapporten zijn ontworpen om gewenste resultaten in toekomstige zakelijke projecten te bevorderen en te voorkomen dat dezelfde fouten worden herhaald. Het opstellen van een lessons learned rapport is een van de laatste acts die een projectmanager doet bij ...

Hoe een brief aan de voorzitter van een organisatie te richten

Een zakelijke brief volgt een strikt professioneel formaat en het adres en de aanhef moeten voldoen aan de standaardrichtlijnen voor zakenbrieven. Wanneer u een brief aan de president van een bedrijf schrijft, moet u de president bij naam identificeren. Als u de naam van de persoon niet weet, belt u het bedrijf naar ...

Hoe zich te ontdoen van een slechte voorzitter van de raad

Statuten regelen de samenstelling, voorwaarden, praktijk en procedure van de raad van bestuur van een onderneming. Met een set statuten die voldoet aan de standaard beste praktijken op het gebied van corporate governance, is het verwijderen van bestuursleden uit het bestuur of het bestuur geheel een kwestie van oorzaak vaststellen en een meerderheid bereiken ...