Als u een bedrijf heeft dat zowel een moederbedrijf als dochterondernemingen heeft, begrijpt u hoe ingewikkeld de financiële situatie kan worden. Het is van vitaal belang om de uitgaven en winsten afzonderlijk bij te houden alsof elke dochteronderneming haar eigen bedrijf zou zijn. Het kan voorkomen dat het nodig is om deze informatie op een aparte balans te rapporteren, onafhankelijk van andere aangesloten bedrijven.
Er kunnen echter enkele gevallen zijn waarin financiële informatie voor alle onderdelen van het bedrijf in één keer moet worden getoond. Dit kan nodig zijn bij het delen van de financiële gegevens met een leningofficier of een raad van bestuur. Beleggers moeten doorgaans ook toegang hebben tot deze informatie om de waarde van hun deelname aan uw bedrijf te bepalen.
Formele financiële rapporten voor bedrijven die een meerderheidsaandeel bezitten in anderen (geclassificeerd als 50-procents bezit of meer) worden doorgaans weergegeven als een geconsolideerde balans. Interne boekhouding kan nog steeds afzonderlijk worden gedaan.
Wat is een geconsolideerde balans?
De eenvoudigste manier om de financiële informatie van de onderneming te laten zien als een is om een geconsolideerde balans te gebruiken. Om een geconsolideerde balans te maken, moet u meestal beginnen met een werkblad. Dit werkblad wordt meestal gepresenteerd als een grafiek en het bevat kolommen voor het moederbedrijf, elke dochteronderneming, bedragen voor zowel afschrijvingen als kredieten en een totaal. Het idee is dat u een heel duidelijk beeld van de algehele gezondheid van het bedrijf kunt krijgen met een eenvoudige grafiek als deze. De cijfers kunnen vervolgens worden overgebracht naar een nog eenvoudiger geconsolideerde balans.
De rijen van uw grafiek moeten alle debetrekeningen en totale afschrijvingen vermelden en het moederbedrijf en de dochteronderneming kunnen dit splitsen. Je moet ook alle credit-accounts en totaal credits vermelden. Als u accounts hebt die overlappen tussen het moederbedrijf en zijn dochterondernemingen, moet u dubbele vermeldingen op uw geconsolideerde balans verwijderen.
Wanneer u een dochteronderneming in zijn geheel bezit, is het vrij eenvoudig om een geconsolideerde balans in te dienen. Het moet de tegoeden en afschrijvingen voor zowel uw moederbedrijf als de dochteronderneming weergeven. Er hoeven geen extra berekeningen te worden uitgevoerd om te bepalen welk deel van de activa of verplichtingen van de dochteronderneming u moet bezitten.
In het geval dat een onderneming niet 100% van haar dochteronderneming bezit, moet dit dienovereenkomstig in de geconsolideerde balans worden weerspiegeld. Als u meer dan 50 procent maar minder dan 100 procent van de dochteronderneming bezit, hebt u wat bekend staat als minderheidsbelang in het bedrijf. Om een geconsolideerde balans te voltooien wanneer u een minderheidsbelang hebt, moet uw bedrijf de volledige afschrijving van de dochteronderneming overnemen en vervolgens het percentage dat u niet bezit in het aandelengedeelte van de eigenaar 'teruggeven'. Als uw restaurant bijvoorbeeld 75 procent van een klein café bezit, moet u 75 procent van de tegoeden van het café en 75 procent van de afschrijvingen op de geconsolideerde balans van uw bedrijf claimen. U kunt dit doen door het eigendom van alle tegoeden en afschrijvingen te tonen en vervolgens een rendement van 25 procent te tonen in het gedeelte Eigen vermogen van de eigenaar.
Als uw bedrijf minder dan de helft van haar dochteronderneming bezit, zou u geen geconsolideerde balans moeten gebruiken. Voor bedrijven in deze situatie moet u slechts één regelitem op uw balans opnemen dat het deel van de dochteronderneming vertegenwoordigt dat u bezit. Als de activa van de dochteronderneming gelijk zijn aan $ 100.000 en u hebt een aandeel van 40 procent, neemt u een activum van $ 40.000 op. Dit kan ingewikkeld worden, vooral als een bedrijf een belang heeft in meerdere dochterondernemingen.
Hoe een geconsolideerde balans op te stellen
Geconsolideerde balansen moeten worden opgesteld volgens dezelfde regels en boekhoudmethoden die worden gebruikt voor het moederbedrijf en zijn dochterondernemingen. Algemeen aanvaarde boekhoudprincipes, ook bekend als GAAP, moeten te allen tijde worden nageleefd. Voordat u doorgaat met uw geconsolideerde balans of een werkblad, moet u zorgvuldig al uw referentie-informatie controleren. De nauwkeurigheid van uw inbreng is van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat de balans zelf correct is.
Bij het opstellen van de geconsolideerde balans is het belangrijk om de cijfers met betrekking tot de activa van de dochterondernemingen aan te passen zodat ze hun reële marktwaarde weergeven. Ook moeten inkomsten van het moederbedrijf die ook een uitgave van de dochteronderneming zijn, worden weggelaten omdat de netto wijziging $ 0 is.
Het kan handig zijn om een geconsolideerde balans op te stellen, om te beginnen met een werkblad. Om het werkblad te maken, hebt u de financiële gegevens van het moederbedrijf en de dochteronderneming nodig om in eerste instantie afzonderlijk te zijn. Maak een lijst van alle activarekeningen en alle aansprakelijkheidsrekeningen inclusief hun waarden. Voeg vervolgens alle activa van het bedrijf en al zijn verplichtingen bij elkaar. Volg dezelfde procedure voor de dochteronderneming. U zou één kolom moeten hebben voor elke eenheid van het bedrijf.
Vervolgens hebt u twee kolommen nodig voor activa en passiva die kunnen worden geëlimineerd als gevolg van duplicatie. De afschrijvingen en kredieten die u elimineert, moeten op nul worden uitgezet. Deze geëlimineerde cijfers zijn opgenomen in de activa of verplichtingen voor zowel het bedrijf als de dochteronderneming. Als beide zouden worden meegenomen, zou dit leiden tot duplicatie in de geconsolideerde balans. Als uw bedrijf en dochteronderneming bijvoorbeeld beide een bepaalde machine gebruiken voor productie, moet u dit niet twee keer als een activum opnemen. Dit bedrag moet van één locatie worden verwijderd om geen dubbele nummers te maken en uw totaal te verwijderen.
In de rechterkolom van uw werkblad moet u het geconsolideerde evaluatiesaldo vermelden voor elke categorie die u heeft vermeld. Zoek in deze kolom de som van alle bedragen in die rij, en zorg ervoor dat u op de juiste manier debetnames en tegoeden uit uw duplicatiekolom optelt en aftrekt.
Zodra u het totaal van uw geconsolideerde proefbalans per categorie heeft gevonden, bent u klaar om verder te gaan naar uw geconsolideerde balans. De enige nummers die u moet overzetten, zijn de nummers die u hebt vermeld in de rechterkolom van uw werkblad. Deze moeten het totale aantal activa, passiva en eigen vermogen vertegenwoordigen voor zowel uw moederbedrijf als haar dochteronderneming.
Als u een geconsolideerde balans wilt maken, moet u eerst de naam van het bedrijf, de dochteronderneming en de datum bovenaan uw grafiek documenteren. In de linkerkolom wilt u een sectie voor activa, passiva en eigen vermogen. De getallen die u opneemt, moeten overeenkomen met die uit de geconsolideerde evaluatiesaldi van uw werkblad.
Als u klaar bent met het invoeren van de cijfers uit uw werkblad, controleert u uw geconsolideerde balans. Uw totale activa, passiva en eigen vermogen moeten overeenkomen met die van uw moederbedrijf plus die van uw dochteronderneming, verminderd met alle dubbele items die u hebt geëlimineerd.
Voordelen van een geconsolideerde balans
Een geconsolideerde balans heeft veel voordelen, niet de minste daarvan is gebruiksgemak. Deze methode van financiële documentatie maakt het eenvoudig voor kredietinstellingen, raden van bestuur en aandeelhouders om een duidelijk uiteengezette verklaring van de financiële gezondheid van het bedrijf te zien.
Dit heeft om verschillende redenen de voorkeur boven een afzonderlijke balans voor het moederbedrijf en haar dochteronderneming. In de eerste plaats omvat de moedermaatschappij waarschijnlijk de aankoop van de dochteronderneming onder de verplichtingen en dit zou verwarrend kunnen zijn als deze wordt opgenomen op de balans van een moederbedrijf. Ten tweede kunnen de moedermaatschappij en dochteronderneming verschillende activa of verplichtingen delen, waaronder kantoorruimte, advertenties en payroll. Als sommige werknemers bijvoorbeeld in deeltijd werken voor de moedermaatschappij en in deeltijd werken voor de dochteronderneming, is het aantonen van de loonverplichting op een geconsolideerde balans van essentieel belang. Over het algemeen geeft het presenteren van de financiële gegevens van het bedrijf op deze manier een zo duidelijk mogelijk beeld van zijn gezondheid en levensduur.
Geconsolideerd balansvoorbeeld
Een geconsolideerde balans moet altijd beginnen met een vermelding van de naam van de moedermaatschappij, de naam van haar dochteronderneming, de woorden "geconsolideerde balans" en de datum.
Vervolgens geeft u een overzicht van uw totale vermogen, verplichtingen en vermogen. Stel dat u $ 450.000 aan totale activa heeft tussen uw moederbedrijf en uw dochteronderneming. Je verplichtingen zijn $ 330.000, en je hebt $ 80.000 aan eigen vermogen. Deze moeten allemaal in één kolom worden vermeld. U kunt dan uw totale verplichtingen en eigen vermogen optellen voor een totaal van $ 450.000. Zoals altijd moeten de activa gelijk zijn aan uw verplichtingen plus het eigen vermogen van de eigenaar.
U kunt voetnoten of andere aanwijzingen gebruiken om iets uit te leggen dat verwarrend kan zijn voor iemand die later naar de geconsolideerde balans zou kunnen kijken. Als u bijvoorbeeld onlangs veel apparatuur hebt verkocht of een vermindering in personeel hebt gekend, wilt u dit misschien noteren, zodat partijen die vergelijkbare financiële overzichten van uw bedrijf hebben bekeken, niet in de war raken.
Wat is het verschil tussen een geconsolideerde balans en traditionele balans?
U vraagt zich misschien af wat de belangrijkste verschillen zijn tussen traditionele balansen en geconsolideerde balansen. Kortom, beide zijn een financiële verklaring die de relatie weergeeft tussen de activa, passiva en het eigen vermogen van een onderneming. U kunt ervoor kiezen om een geconsolideerde balans te bekijken als een uitbreiding van een traditionele balans. In dit geval zijn de activa en passiva van de dochteronderneming inbegrepen. Een op zichzelf staande balans geeft expliciet aan welke activa en passiva tot de moedermaatschappij behoren, terwijl een geconsolideerde balans zowel de moeder- als de dochteronderneming vertegenwoordigt.
Een balans is relatief eenvoudig naarmate de jaarrekening vordert. Anderzijds is een geconsolideerde balans een van de meest complexe jaarrekeningen vanwege de hoeveelheid informatie die nodig is voor input en alle betrokken partijen en accounts. De reden hiervoor is dat een balans alleen informatie vereist van een proefbalans, resultatenrekening en kasstroomoverzicht, die vervolgens in twee kolommen wordt samengevat, één voor activa en verplichtingen.
Geconsolideerde balansen daarentegen vereisen doorgaans veel tijd en moeite om samen te stellen omdat de balans van de moedermaatschappij nodig is naast die van de dochteronderneming. Afhankelijk van de eigendomsstructuur van de dochteronderneming kan de aard van de geconsolideerde balans verschillen. Zorgvuldige, nauwkeurige boekhouding is het hele jaar door essentieel in zowel het moederbedrijf als de dochteronderneming om ervoor te zorgen dat, wanneer het tijd is om een geconsolideerde balans op te stellen, dit correct gebeurt.
Balansen zijn over het algemeen een vereiste om zaken te doen. Ze worden doorgaans elk kwartaal voorbereid en zijn belangrijk voor strategische planning en bescherming tegen audits. Geconsolideerde balansen, hoewel uitdagend, zijn essentieel wanneer u een onderneming en een dochteronderneming exploiteert. Dit geldt met name omdat de informatie in dit document mogelijk overlapt tussen de twee entiteiten en dus moet worden geëlimineerd om duplicatie te voorkomen.
Zowel een traditionele balans als een geconsolideerde balans zijn essentieel om aan de hand te hebben en in staat te zijn in te leveren aan beleggers. Deze balansen kunnen de algemene gezondheid van het bedrijf aantonen en beleggers imponeren in de voortdurende voordelen van hun betrokkenheid. De presentatie van de informatie op een duidelijke manier is echter van cruciaal belang om verwarring te voorkomen.
