De meest voorkomende soort goedkeuringsstempel is het type dat op de achterkant van een cheque is gestempeld om cheques voor te bereiden. Ze worden meestal gebruikt door kleine en middelgrote bedrijven om snel een grote storting van cheques voor te bereiden zonder de volledige stortingsinformatie bij elke afzonderlijke cheque uit te hoeven schrijven. Het gebruik van een goedkeuringsstempel maakt het proces niet alleen sneller, het zorgt ervoor dat de stortingsinformatie altijd correct is. Om ervoor te zorgen dat uw stortingen correct worden verwerkt door de bank, moet u uw stempel nauwkeurig formuleren en ervoor zorgen dat alle woorden in hoofdletters worden weergegeven zonder interpunctie.
Zet de eerste regel van de postzegel in: BETALEN VOOR DE VOLGORDE VAN.
Maak de tweede regel van de zegel de naam van uw bank, bijvoorbeeld: EERSTE BANK VAN AMERIKA.
Maak de derde regel van de stempel het negencijferige nummer van uw bank, bijvoorbeeld: 98-7436555.
Zorg ervoor dat cheques niet kunnen worden verzilverd - alleen gedeponeerd - door de vierde regel van de stempel te laten lezen: ALLEEN VOOR AANBETALING.
Maak de vijfde regel van de zegel de wettelijke naam van uw bedrijf, bijvoorbeeld: SUPERSTRONG GLUE INC.
Maak de laatste regel van de postzegel het bankrekeningnummer waarop u de cheques wilt storten. Dit nummer staat op uw bankafschrift en op uw cheques.
