De meeste bedrijven nemen cashbudgetten op in hun algehele budgetteringsproces. Kasbudgetten beoordelen verwachte kasontvangsten en gelduitgaven voor de budgetperiode. Managers gebruiken deze informatie om te bepalen of het bedrijf extra financiering nodig heeft voor de budgetperiode. Zoals alle processen, hebben geldbudgetten verschillende nadelen.
Gebruik van schattingen
Het budgetteringsproces is afhankelijk van schattingen van toekomstige gebeurtenissen. Managers proberen te anticiperen op de toekomstige activiteiten van het bedrijf. Het contante budget is gebaseerd op schattingen van toekomstige verkopen en toekomstige collecties die op deze verkopen zijn ontvangen. Het kasbudget is ook afhankelijk van schattingen van toekomstige uitgaven die het bedrijf verwacht te maken. Managers baseren schattingen op hun instinct in plaats van feiten. Schattingen beperken de effectiviteit van het cashbudget omdat feitelijke kennis niet beschikbaar is.
Gebrek aan flexibiliteit
Het budgetproces bestaat uit het maken van nummers om in te voeren in het budget, het publiceren van de budgetnummers en het distribueren van die rapporten naar het management. Na publicatie veranderen deze cijfers niet. Kasbudgetten bevatten informatie over de verwachte financieringsbehoeften van het bedrijf. Zodra het management het cashbudget beoordeelt, nemen ze beslissingen op basis van de verwachte financieringsbehoeften. Als de werkelijke financieringsbehoeften lager zijn dan het budget, heeft het management zich al gecommitteerd aan de financiering voor de begrotingsperiode. Als de werkelijke financieringsbehoefte groter is dan het budget, heeft het management zich niet verplicht tot voldoende financiering en zal het een tekort op de kast hebben. Het management zal geld moeten lenen tegen hogere dan geplande rentepercentages om aan hun contante behoeften te voldoen.
Manipulatie
Managers met bijbedoelingen manipuleren budgetnummers om goed na te denken over zichzelf. Een manager die beslissingen neemt die van invloed zijn op het contante budget, kan zijn uitgaven voor de budgetperiode onderschatten. Dit meldt gebudgetteerde contante uitbetalingen die te laag zijn. De manager ontvangt lof voor haar werk aan het budget. Wanneer de werkelijke uitgaven echter plaatsvinden en niet voldoen aan de budgetnummers, zullen de uitbetalingen in contanten een afwijking veroorzaken. Tegen die tijd kan de manager zich in een andere positie bevinden en niet de repercussies van haar acties voelen.
Gebrek aan niet-financiële factoren
Wanneer een kasbudget wordt gebruikt om financieringsbehoeften en financieringsopties te analyseren, worden niet-financiële factoren weggelaten. Een ondernemer kan ervoor kiezen geld te lenen van een van de twee banken. De ene bank kan een lagere rente aanbieden, die kan worden gekwantificeerd en gerapporteerd over het cashbudget. De andere bank biedt mogelijk betere klantenservice en biedt niet-financiële voordelen om van hen te lenen. De niet-financiële factoren worden niet weerspiegeld in het cashbudget.
