Er is geen manier om in een kristallen bol te kijken en precies te zien hoeveel uw bedrijf in het komende jaar zal verdienen en uitgeven, maar u kunt een budget gebruiken om een realistisch scenario op te stellen. Een budget is een financiële projectie op basis van actuele informatie die verwachte inkomsten en uitgaven vergelijkt. Hoewel de feitelijke omstandigheden vrijwel zeker zullen verschillen van uw budget, kan dit document dienen als een routekaart, zodat u een weg in kaart kunt brengen en kunt anticiperen op tekortkomingen en kansen.
Een begrotingsoverschot verdienen
Als uw bedrijf functioneert zoals het hoort, verdient het meer dan het uitgeeft, wat een winst of een begrotingsoverschot oplevert. Een bedrijf dat een overschot behaalt, heeft duurzame bedrijfskosten in verhouding tot zijn bruto-opbrengsten of -ontvangsten. Naast het genereren van voldoende inkomsten in de verkoop, heeft een bedrijf met een begrotingsoverschot ook een gezonde kasstroom - het ontvangt de betaling van goederen en diensten snel genoeg om de kosten die het maakt te dekken. Een bedrijf kan ook een begrotingsoverschot hebben door financieringsstrategieën zoals leningen en creditcards voor werkkapitaal te gebruiken. Als u echter afhankelijk bent van financiering om rond te komen, is het slechts een kwestie van tijd voordat u een begrotingstekort tegenkomt, omdat u het geld dat u leent zult moeten terugbetalen.
Het oplopen van een begrotingstekort
Als uw bedrijf meer uitgeeft dan het verdient, krijgt u uiteindelijk te maken met een begrotingstekort of een tekort aan inkomsten. Uw bedrijfskosten kunnen uw inkomsten overschrijden als uw bedrijfsmodel defect is of als u niet genoeg rekent voor uw producten en diensten om uw kosten te dekken. Als alternatief kunt u een tekort aan kasstroom tegenkomen vanwege kortetermijnmoeilijkheden of slechte pauzes, zoals slecht weer, kapotte uitrusting of een golf van concurrentie. Controleer uw budget proactief, zelfs als uw bedrijf lijdt onder omstandigheden die tijdelijk lijken. Een probleem op korte termijn kan een nachtmerrie op de lange termijn worden en het kan moeilijk zijn om met zekerheid vast te stellen of een situatie lang of kort zal duren. Uw bedrijf kan ook een begrotingstekort tegenkomen als u in de toekomst zwaar investeert door apparatuur te kopen of de productie op te voeren.
Uw bedrijfsbegroting gebruiken
Uw bedrijfsbudget kan u vertellen of u waarschijnlijk te maken krijgt met cashflowproblemen of dat uw inkomsten gedurende de komende maanden niet voldoende zullen zijn om de kosten te dekken die u waarschijnlijk zult moeten maken. De informatie in uw budget kan u helpen te reageren op dit verwachte tekort door financiering te zoeken voordat u zonder geld komt te zitten of uw plannen aan te passen, zodat u niet zo agressief uitgaat aan expansie. Als uw budget een aanzienlijk overschot vertoont, maakt u van de gelegenheid gebruik om te sparen voor de toekomst of te investeren in infrastructuur die uw bedrijf op de lange termijn ten goede komt.
