Kapitaaluitgaven zijn gelden die door het bedrijfsleven worden uitgegeven om activa zoals een auto, een kantoorcomputer of onroerend goed te kopen of te verbeteren. Kapitaaluitgaven zijn altijd negatief - een verplichting - in de boekhouding omdat ze een zakelijke uitgave zijn die de belastingdienst u niet van uw belastingen mag laten aftrekken. In plaats daarvan moet u de kosten in de loop van de tijd terugvorderen.
Functie
Kapitaaluitgaven - soms kapitaaluitgaven genoemd - worden gebruikt om activa aan te kopen die uw bedrijf langer dan een jaar van dienst zijn. Het geld kan ook worden besteed om een bestaand goed te verbeteren en de bruikbare levensduur ervan te verlengen, zo stelt de website van de volledige belastingdienst. Het uitbreiden van een kantorencomplex, het upgraden van fabrieksapparatuur of het installeren van draadloos internet in een huurwoning kan zich allemaal kwalificeren. Geld besteed aan reparaties en onderhoud is geen kapitaaluitgave en kan als een zakelijke uitgave worden afgeschreven in het jaar waarin het wordt uitbetaald.
Betekenis
Kapitaaluitgaven vertegenwoordigen een investering in het bedrijf, verklaart de website Premium Business Training; een bedrijf dat geen nieuwe apparatuur koopt of zijn oude technologie upgrad, loopt het risico achter de concurrentie te raken. Als een bedrijf niet veel geld besteedt aan kapitaaluitgaven, kan dat een teken zijn dat de groei is vertraagd of de markt is afgetapt, dus het ziet geen enkel voordeel in het upgraden. Aan de andere kant kan een bedrijf dat te veel uitgaat van nieuwe apparatuur de efficiëntie niet voldoende verbeteren om de uitgaven te compenseren.
Identificatie
Het is niet altijd gemakkelijk om het verschil te zien tussen verbeteringen, die kapitaaluitgaven zijn, en reparaties of onderhoud, de IRS-staten. Over het algemeen verhogen verbeteringen de waarde van het activum, verlengen ze de levensduur of passen ze deze aan voor een ander gebruik. Als u geld uitgeeft om uw bedrijfsapparatuur bruikbaar te houden, bijvoorbeeld, is dat een aftrekbare reparatiekost; als je het zo aanpast dat je het vijf jaar langer kunt laten werken dan normaal, dan zijn dat kapitaaluitgaven.
Bijwerkingen
Om kapitaaluitgaven terug te vorderen, moet u meestal een verlies voor waardevermindering of amortisatie claimen. Afschrijvingen en waardeverminderingen stellen u beiden in staat om elk jaar een deel van de waarde van het actief af te trekken op basis van de slijtage door gebruik. Uiteindelijk zal het actief al zijn waarde afschrijven en kunt u niets meer claimen - maar op dat moment hadden de afschrijvingen de oorspronkelijke uitgaven tenietgedaan.
overwegingen
Wanneer u een bedrijf start, is de apparatuur die u koopt een kapitaaluitgave. Andere uitgaven, zoals reclame, reizen of training, worden ook behandeld als kapitaaluitgaven en kunnen niet worden afgetrokken. In tegenstelling tot geld dat u aan activa uitgeeft, kunnen deze uitgaven niet worden afgeschreven; je krijgt het geld terug als je het bedrijf verkoopt. Als u toch niet in staat bent om zaken te doen, kunt u enkele van uw opstartkosten aftrekken, maar niet het geld dat u hebt uitgegeven aan activa. Om dat geld terug te verdienen, moet u het actief verkopen.
