Voordat u sollicitanten kunt interviewen voor een opening bij uw bedrijf, moet u een functieomschrijving vrijgeven om werkzoekenden op de hoogte te stellen van de opening. Een goed geschreven functiebeschrijving kan garanderen dat u een hooggekwalificeerde groep sollicitanten zult aantrekken. Vaagzinnen en een lijst met verantwoordelijkheden die te algemeen is, zal een grote hoeveelheid minder gekwalificeerde werkzoekenden aantrekken. Detaillering van wat u verwacht van potentiële werknemers verhoogt de kans dat uw functiebeschrijving kandidaten aantrekt die het meest geschikt zijn voor de functie.
Benodigde kwalificaties
Neem alles op waarvan u verwacht dat de aanvrager die in de positie zal brengen. Geef aan welke vaardigheden nodig zijn, hoeveel onderwijs de kandidaat moet hebben en hoeveel relevante ervaring vereist is. Maak een lijst van alle essentiële vaardigheden die u van de nieuwe baan verwacht. Als je beperkte ruimte hebt in je functieomschrijving, voeg dan de belangrijkste kwalificaties toe en voeg vaardigheden toe van minder belang als de ruimte dit toelaat.
Als je alleen kandidaten met een diploma wilt overwegen, neem dit dan op in de functiebeschrijving. Geef aan wat voor soort diploma nodig is. Het schrijven van een uitdrukking als "Graad vereist" zal aanvragers met een Associate's, Bachelor of Master's degree tekenen. Als u op zoek bent naar een specifiek onderwijsniveau, gebruik dan een zin als "Moet een bachelordiploma hebben van een vierjarige universiteit."
Hetzelfde principe is van toepassing op het ervaringsniveau dat u van de nieuwe huur verwacht. Een uitdrukking als "Op zoek naar ervaren verkoper" zal aanvragers tekenen met een ervaring die varieert van minder dan een jaar tot meer dan 10 jaar. Specificeer de minimale hoeveelheid relevante ervaring die de kandidaat zou moeten hebben.
Verantwoordelijkheden en verwachtingen
Maak een lijst met alle verantwoordelijkheden, taken en taken die moeten worden vervuld via deze functie. Vraag jezelf af wat je nieuwe medewerker nodig heeft om te volbrengen. Bekijk de verantwoordelijkheden en prestaties van de persoon die wordt vervangen om volledig te onthouden wat de taak inhoudt. U kunt ook besluiten om verantwoordelijkheden voor taken te wijzigen of toe te voegen op basis van wat eerder werkte en hoe u de positie zou willen zien ontwikkelen.
Begin met het schrijven van je functiebeschrijving door de belangrijkste verantwoordelijkheden op te nemen die van de nieuwe aanwerving worden verwacht. Neem verantwoordelijkheden op in volgorde van belangrijkheid en probeer alle aspecten van het werk te omvatten. Gebruik werkwoorden bij het schrijven van de taakverantwoordelijkheden. In plaats van het gebruik van zinnen als: "De aanvrager moet telefoons kunnen beantwoorden, documenten kunnen indienen en afspraken kunnen maken", een lijst met opsommingspunten gebruiken en zeggen: "Multi-line telefoonsysteem beantwoorden", "Documenten ordenen op basis van kantoorarchivering systeem, "en" Plan afspraken met belangrijke klanten en verkopers. "Deze beschrijving informeert de aanvrager over wat hij precies moet doen als hij wordt aangenomen.
Duidelijkheid en precisie
Structuur je zinnen duidelijk en vermeld precies wat je wilt van de sollicitant. Uw functiebeschrijving moet beknopt zijn en weinig ruimte laten voor interpretatie. Langdradig pluis is niet substantieel en zal waarschijnlijk meer aanvragers aantrekken die niet geschikt zijn voor de functie.
Veel mensen denken bijvoorbeeld dat ze een 'teamspeler' zijn omdat ze goed met anderen omgaan, een sport beoefenen of altijd in een teamomgeving hebben gewerkt. Met zo'n algemene zin zullen meer aanvragers vinden dat de beschrijving op hen van toepassing is, hoewel je definitie van 'teamplayer' heel anders kan zijn. Gebruik een beknopte zin die precies weergeeft wat u zoekt, zoals 'Mogelijkheid om wekelijkse vergaderingen te houden, doelen te bereiken en nauw samen te werken met het verkoopteam.'
