Het FF & E-deel van uw bedrijfsbudget houdt rekening met het meubilair, de inventaris en de uitrusting van uw bedrijfslocatie. Hoewel sommige FF & E-items, zoals lobby- en kantoormeubilair, opslagapparatuur en vitrines voor de meeste budgetten hetzelfde zijn, zijn andere afhankelijk van de aard van uw bedrijf, zoals een hotel, restaurant of trainingsfaciliteit. Omdat FF & E een aanzienlijke uitgave vertegenwoordigt, moet een apart deel van uw budget deze categorie aanspreken.
Inbegrepen
Een FF & E-budget omvat alles dat geen deel uitmaakt van de bouwstructuur. In het geval van een hotel kunnen de budgetcategorieën van het FF & E bijvoorbeeld meubels en decoratieve artikelen van de kamer zijn, meubels voor de gemeenschappelijke ruimte, restaurant, bar en vergadermeubilair en -uitrusting, kantoorinrichting, opslagapparatuur, computers, projectoren en andere items met betrekking tot technologie. Een oefenfaciliteit kan categorieën omvatten voor fitness- en zwembaduitrusting, eerste hulpposten, huishouding en onderhoudsmateriaal, opslag, kantoormeubilair en apparatuur in de pauzeruimte van uw personeel.
De initiële kosten schatten
Het creëren van een eerste FF & E-budget dat werkt, vereist veel planning, voorbereiding en in veel gevallen een fijne lijn tussen functie en comfort. De eerste stap van het proces is het bepalen van algemene kostenramingen voor uw type bedrijf. Als u bijvoorbeeld een FF & E-budget voor een hotel maakt, stelt Hotour Hotel Consulting voor te beginnen met een schatting van 12 tot 16 procent van uw totale financiële investering. FacilityPlanners.com stelt voor om een benadering van kosten per vierkante voet te gebruiken, die ze instellen voor een oefenfaciliteit bij $ 9 tot $ 12 per vierkante voet lege ruimte.
FF & E reserve
FF & E-budgetten houden rekening met kostenbeheersing op de lange termijn door een accumulerende reserve op te nemen, hetzij in het oorspronkelijke budget, hetzij in een afzonderlijk budget, van ongeveer 3 tot 5 procent van de jaaromzet. Omdat het reservaat de renovatiewerkzaamheden of vervangingskosten behandelt, neemt het bedrag dat u in deze categorie plaatst vaak toe naarmate het ouderdomsniveau toeneemt - tot het vierde jaar - en blijft het dan stabiel. Als apparatuur of meubilair bijvoorbeeld nieuw is, kunt u ervoor kiezen om 2 procent toe te wijzen aan uw reserve, en dit te verhogen tot 3, 4 en 5 procent in de komende drie opeenvolgende jaren. Op deze manier, wanneer het tijd is om te renoveren of te vervangen, heeft u de nodige fondsen.
overwegingen
Het opnemen van een voorlopig FF & E-budget tijdens de nieuwe bouwplanning is een essentiële kostenbeheersingsmaatregel. Afhankelijk van het type bedrijf zult u merken dat FF & E zonder deze eenvoudig de bouwkosten kan overstijgen of overtreffen. Binnen het bereik van kostenbeheersing kan een voorlopig budget u helpen bepalen of uw ideeën binnen de dollarlimieten passen en of uw gebouw de juiste maat heeft om tegemoet te komen aan FF & E-behoeften. Nadenken over FF & E-behoeften tijdens planningsstappen kan ook helpen bij het maken van een boodschappenlijst en helpen bij het plaatsen van meubels, armaturen en apparatuur.
