Of u nu de verkeerde klant in rekening hebt gebracht, een verkeerd bedrag hebt gefactureerd aan een klant of een klant hebt gehad die zijn bestelling heeft geannuleerd, de originele factuur voor die transactie moet uit het systeem worden verwijderd om verdere fouten te voorkomen. QuickBooks biedt twee manieren om een onjuiste factuur te verwijderen: ongeldig of verwijderen.
Een factuur ongeldig maken
Een factuur annuleren in QuickBooks annuleert de factuur en wijzigt het dollarbedrag naar nul terwijl u de verklaring in uw database nog steeds bijhoudt. U krijgt toegang tot het factuurnummer en alle details met betrekking tot de transactie, mocht dit in de toekomst nodig zijn.
- Zoek in QuickBooks de onjuiste factuur op en open deze.
- Klik op Bewerken in de werkbalk.
- Kies Factuur ongeldig. De wijzigingen worden opgeslagen en de bedragen in dollars worden nul.
Wis een factuur
Een factuur verwijderen mag alleen als u de factuur niet hebt bewaard, gedistribueerd of afgedrukt. QuickBooks verwijdert permanent verwijderde facturen uit het systeem, wat betekent dat daar zal geen enkele registratie van de transactie zijn. Kies alleen verwijderen als u zeker weet dat de factuur permanent kan worden verwijderd uit uw boekhoudsysteem.
- Open de factuur die moet worden verwijderd.
- Kies Bewerken in de werkbalk.
- Klik op Factuur verwijderen.
- Kies OK om de wijzigingen op te slaan.
