In een poging om de postklanten beter van dienst te zijn, heeft de U.S. Postal Service de standaard frankeerautomaat vervangen door Automated Postage Centers. Net als met ATM's kunnen klanten met de APC alles doen, van het kopen van een porto tot het verzenden van een pakket. Een taak zoals het verzenden van gecertificeerde e-mail kan nu snel worden uitgevoerd in plaats van in lange rijen te wachten op hulp van een postbeambte.
Plaats letter op schaal en touchscreen om te beginnen. Selecteer 'E-mail een brief of pakket' wanneer hierom wordt gevraagd.
Het geautomatiseerde postcentrum (APC) zal u stapsgewijs begeleiden door u vragen te stellen en selecties aan te bieden om u te helpen bij het verzenden van uw gecertificeerde brief.
Nadat u het gewicht van de brief hebt geaccepteerd, wordt u gevraagd om de vijfcijferige postcode op het aanraakscherm in te voeren. Als u het niet zeker weet, helpt de APC u om het op te zoeken.
Nadat de postcode is bevestigd, kiest u First Class Mail. Andere aanvullende diensten worden dan aangeboden; kies Gecertificeerde mail.
Na het selecteren van Certified Mail worden aanvullende diensten zoals Beperkte levering en Retour ontvangst aangeboden tegen een meerprijs. Deze services zijn niet verplicht om gecertificeerde e-mail te verzenden en kunnen worden geweigerd door de optie "E-mail alleen verzenden met gecertificeerde e-mail" te kiezen.
De APC geeft u de totale kosten en bevestigt of een voorgedrukt gecertificeerd e-mailformulier is bijgevoegd. Als u "Nee" kiest, kan de APC het formulier afdrukken dat bij uw brief hoort.
Wanneer het uiteindelijke totaal wordt gepresenteerd, moet de betaling met een bankpas of creditcard worden gedaan voordat u verder gaat. (APC's accepteren geen contant geld.) Raak de knop 'Betalen' aan en veeg over uw kaart wanneer daarom wordt gevraagd.
De APC verzendt uw postzegel net onder het scherm en een gewaarmerkt postformulier rechts van de frankeermachine. Neem beide en uw ontvangstbewijs.
Plaats de postzegelsticker in de rechterbovenhoek van de brief. Volg de gedrukte instructies en bevestig het gecertificeerde briefpostcertificaat rechts van het retouradres bovenaan uw brief. Zodra dit is voltooid, kan de brief worden achtergelaten in elke e-mailgleuf of -box van de US Postal Service.
Tips
-
Als uw brief al een eersteklas porto heeft, kunt u met de APC alleen de gecertificeerde post betalen als u het gewicht en het totaal bevestigt. Kies gewoon "Al gestempeld, minder verzendkosten kopen" wanneer daarom wordt gevraagd.
