Het ontbreken van een faxmachine verhindert niet dat u een fax verzendt. Hoewel sommige apparatuur of software nodig is, kan een scanner worden gebruikt om een fax te verzenden. Elke softwarefabrikant van faxsoftware heeft enigszins verschillende stappen.
Scan het document dat u wilt faxen met uw scanner. Afhankelijk van hoe uw scanner is verbonden, wordt de gescande afbeelding naar uw computer verzonden, e-mailt u een gedeelde netwerkmap.
Haal de gescande afbeelding op. Zodra u de afbeelding hebt, bekijkt u deze om er zeker van te zijn dat deze duidelijk en rechtlijnig is en alle pagina's bevat die u verwacht.
Verzend de afbeelding naar uw faxserver of verzend deze met de faxsoftware op uw computer. Afhankelijk van uw faxserver of faxserver gaat u waarschijnlijk naar 'Bestand' en vervolgens 'Afdrukken'. Er verschijnt een dialoogvenster met de geladen afdruk- en faxstuurprogramma's.
Selecteer de faxserver of software die u wilt gebruiken. Met een faxserver of faxsoftware kunt u uw afbeelding naar een gewenst faxapparaat verzenden.
Voer het faxnummer in en selecteer "Verzenden" of "Afdrukken". Met deze stap wordt het proces voltooid en wordt het gescande document gefaxt naar het faxnummer dat u hebt ingevoerd. Zodra het dialoogvenster verdwenen is, is uw fax verzonden.