De bedoeling van een bedrijfsvoorstel is om klanten ertoe te brengen zaken met u te doen in plaats van een andere persoon of een ander bedrijf. Om dit te bereiken, moet je eventuele vragen beantwoorden voordat ze ze vragen. Zorg ervoor dat uw bedrijfsvoorstel geen pagina met dingen over u is, maar veeleer over hoe u aan de behoeften van uw potentiële klant kunt voldoen. Deze voorstellen kunnen via e-mail worden verzonden als u enkele eenvoudige tips over hoe u dit effectief doet, volgt.
Stel het bedrijfsvoorstel samen in een Word-document of ander type tekstverwerkingsprogramma dat u mogelijk heeft. Bewaar het zodat je het als een bijlage kunt opnemen. Beperk bijlagen tot slechts één zodat uw lezer geen interesse verliest.
Laat de lezer in de eerste alinea weten wie u bent en wie u vertegenwoordigt. Vertel hen hoe je tot dit voorstel bent gekomen. Vermeld eventuele verbindingen die u mogelijk met hen hebt.
Hype de lezer over uw bedrijf. Laat ze enthousiast zijn zodat ze deel willen uitmaken van je succes. Vertel ze over geweldige verkoopcijfers, vermeld nieuwe services of producten die zijn geïntroduceerd of zullen worden.
Vertel ze vervolgens wat u in gedachten heeft en waarom u het voorstel naar hen verzendt. Vertel hen wat u voor hen kunt doen. Nodig ze uit om actie te ondernemen en deel te worden van je succes.
Vermeld alle contactgegevens in de hoofdtekst van de e-mail zodat u de legitimiteit van uw bedrijf kunt tonen.
Beperk de inhoud van uw e-mail tot niet meer dan drie paragrafen met een maximum van drie zinnen in elke alinea. Schrijf niet meer dan één pagina en wees beknopt. Wees ook professioneel maar niet formeel.
Tips
-
Als u de ontvanger van uw zakelijke e-mailvoorstel niet kent, vermijd dan aansprekingen omdat deze misschien te formeel lijken. Schrijf in woorden die goed zijn voor het individu.
Waarschuwing
Stuur de e-mail alleen naar de persoon voor wie deze is bedoeld. Met andere woorden, verzend geen massamailings in een poging om klanten te werven.
