Bedrijven hebben genoeg problemen om hun dagelijkse activiteiten probleemloos uit te voeren door vervelende kantoorapparatuur. De kopieermachine maakt integraal deel uit van elke organisatie en wanneer deze zich begint op te werken, is het eerste wat u misschien wilt doen, het een snelle schop op zijn kant geven. Voordat u overgaat tot dergelijke drastische maatregelen of een reparateur belt, kunt u enkele eenvoudige probleemoplossers proberen.
Veel voorkomende problemen
Zorg ervoor dat het apparaat is aangesloten op een functionerend stopcontact en dat alle kleppen en laden zijn gesloten en op hun plaats zitten. Voordat u het apparaat gaat gebruiken, moet u altijd controleren of het apparaat klaar is om te kopiëren (groen licht) en of het papier juist is geladen, omdat papier vaak voor veel kopieerproblemen zorgt. Als het apparaat vaststelt dat het papier vastloopt, vastloopt of het papier niet kan raken, verwijder dan de cassettes of het deksel en controleer of er vastgelopen of verkreukeld papier in het systeem zit. Als dat zo is, wis het dan. Controleer opnieuw om te controleren of het papier correct is geladen en of de cassetteklauwen het papier op hun plaats houden.
Als er zich een papierstoring voordoet elke keer dat u probeert om kopieën te maken, controleert u of het systeem geen ander papier meer heeft en opent en sluit u de klep, want dan wordt het hele proces opnieuw ingesteld. Vochtigheid veroorzaakt soms een blokkering; vervang in dat geval het papier door vers van een gesloten verpakking.
Als alles stil is op het gebied van stroom en papier laden, kunnen er andere problemen optreden. Het "Maintenance" -lampje kan bijvoorbeeld uit het niets opduiken. U hoeft zich geen zorgen te maken. Afhankelijk van het apparaattype, knippert na een bepaald aantal afgedrukte kopieën (meestal in duizenden) een standaard onderhoudsindicator. Bij de volgende onderhoudsbeurt zal een specialist de machine resetten.
toner
Als uw kopieën licht worden, is het mogelijk tijd om de toner te vervangen, vooral als de indicator "Toner bijvullen" wordt weergegeven. Dit bericht kan echter verschijnen als de toner prima of nieuw is. Als u de voorklep opent en sluit, wordt de tonermotor geactiveerd en wacht u na enkele minuten of het bericht nog steeds wordt weergegeven. Als dit het geval is, herhaal het proces dan een paar keer.
Als u een kopieerapparaat instelt om meerdere exemplaren af te drukken en maar één afdruk maakt, is dit misschien de oorzaak. Als het bericht "Toner bijvullen" verschijnt, doe dat dan. Totdat de kopieermachine vol is met verse toner, drukt deze slechts één kopie af.
Als geen van de bovenstaande tips voor het oplossen van problemen het kopieerapparaat bereikt, of als er grotere, meer technische problemen zijn, raadpleegt u de handleiding van de printer en / of belt u de reparateur.
