Elk bedrijf of elke organisatie is anders gestructureerd, afhankelijk van zijn behoeften en doelen. Een verscheidenheid aan verschillende structuren wordt tegenwoordig gebruikt. Een van de oudste en meest traditionele structuren is een functionele structuur. In dit systeem worden personen met vergelijkbare banen en vaardigheden gegroepeerd in productieve eenheden met een hiërarchisch rapportagesysteem. Dit biedt een aantal voordelen.
Ontwikkeling van vaardigheden
Een voordeel van een functionele organisatiestructuur is de positieve sfeer die het biedt voor de ontwikkeling van vaardigheden. Omdat een functionele structuur mensen groepeert die vergelijkbare taken uitvoeren waarvoor bepaalde vaardigheden vereist zijn, dienen meer ervaren of getalenteerde groepsleden als voorbeeld en mentor voor individuen met minder ervaring. Dit leidt tot voortdurende groei en ontwikkeling binnen de organisatie van eenvoudige dagelijkse interactie, in plaats van te moeten vertrouwen op gespecialiseerde seminars of workshops om de kwaliteit van het werk dat uit een afdeling komt te verbeteren.
Coherente commandoketen
Een functionele structuur voor organisaties vormt een zeer concrete commandostructuur. Een fotoafdeling en een grafische ontwerpafdeling kunnen bijvoorbeeld vallen onder de bevoegdheid van een afdeling beeldende kunst onder de reikwijdte van een marketingafdeling binnen een grotere onderneming. Een duidelijke commandostructuur is belangrijk omdat het standaardwerkprocedures, vastgestelde consequenties en verbeterde aansprakelijkheid creëert. Op zijn beurt komt productiviteit op een meer bekwame basis.
Versnelde besluitvorming
Functionele structuren in organisaties kunnen het besluitvormingsproces versnellen. Meestal kan groepsbeslissing de voortgang van projecten vertragen vanwege de verschillende perspectieven. Hoewel mensen nog steeds verschillende perspectieven hebben onder functionele structuren, bieden vergelijkbare professionele en educatieve achtergronden meer algemene redenen dan niet, waardoor het besluitvormingsproces theoretisch veel gemakkelijker te navigeren wordt. Bovendien vergemakkelijkt de gestroomlijnde hiërarchie meer gezaghebbende besluitvorming, die meestal veel minder beraad vereist.
Gekwalificeerd toezicht
Functionele structuren bieden een zeer specifieke carrièreladder voor deelnemers. Als zodanig hebben personen die een toezichthoudende rol hebben, waarschijnlijker ervaring in de taken waar zij hun werknemers op evalueren. Dit geeft hen meer inzicht en geloofwaardigheid wanneer ze hun evaluaties uitvoeren, en kan hen in staat stellen constructievere feedback te bieden omdat ze een goed begrip hebben van de taken die de personen die worden geëvalueerd uitvoeren.
Gespecialiseerde resultaten
Omdat iedereen in een functionele structuur opereert in een expertisegebied met collega's met vergelijkbare expertise, zullen hun bijdragen aan de algemene doelstellingen van een bedrijf of organisatie meer gespecialiseerd zijn. In tegenstelling tot teams waar leden in drastisch verschillende capaciteiten werken, zoals een grafisch ontwerper en een copywriter die samenwerken, hebben groepsleden in een functionele structuur expertise op vergelijkbare gebieden en kunnen ze elkaar naar grotere hoogtes duwen. Zoals het gezegde luidt, staal staal scherper, en collega's in een functionele structuur elkaars vaardigheden kunnen verscherpen.
