Een festival promoten is een intensieve activiteit waarvoor gespecialiseerde vaardigheden vereist zijn. Kennis van het veld of de culturele interessegroep waarvoor het festival is gepland, is een vereiste, samen met kennis van logistiek, public relations en klantbedieningsprincipes, naast algemene marketingkennis.
Planning en coördinatie
Hoewel een festival meestal een eenmalig evenement is - of om de twee jaar - moet het het hele jaar door zorgvuldig worden gepland om het te laten werken. Grote aantallen organisaties en bedrijven komen samen voor een festival. In aanvulling op de organisatoren zelf, moet marketing samenwerken met al deze bedrijven, van het exposeren van artiesten en artiesten tot verkopers, sponsors en lokale functionarissen in de gaststad of personeel op hostlocaties. Marketeers die met al deze groepen samenwerken, zijn niet alleen van essentieel belang vanuit logistiek oogpunt, maar kunnen ook de zichtbaarheid en de aanwezigheid aanzienlijk vergroten, aangezien de middelen worden gedeeld door alle belanghebbenden. Bij elk marketingplan moet rekening worden gehouden met de behoeften en middelen van elke deelnemer om volledig te zijn.
Branding en reclame
Het ontwikkelen van promotiemateriaal en het maken van reclame kan de functie zijn van verschillende mensen op een festival; andere partijen, zoals exposanten, kunnen ook festivalmateriaal opnemen in hun marketingmateriaal. Als gevolg hiervan kan het vroegtijdig opzetten van een merk voor het festival de bal helpen bewegen. Binnenkort moeten er een logo, kleuren en slogan worden ontwikkeld. Idealiter moet de branding voor het volgende festival al goed ingeburgerd zijn terwijl de huidige plaatsvindt, zodat het evenement van volgend jaar op de markt kan worden gebracht. Het festival vroeg adverteren is ook afhankelijk van het feit dat het merk op zijn plek staat.
E-mail en PR
De public relations-inspanningen voor het festival moeten maanden voor het evenement beginnen - opnieuw is het ideaal om het volgende festival tijdens het huidige festival te publiceren. Op zijn minst moet de pers worden uitgenodigd voor het huidige evenement. Er moeten voldoende foto's worden gemaakt van de locatie, kunstwerken, uitvoeringen en publiek voor toekomstige publiciteit; juiste toestemming moet worden verkregen voor alle foto's. Deelnemers moeten de mogelijkheid hebben om zich aan te melden voor e-mailmeldingen van toekomstige evenementen en e-mailmarketing gedurende het jaar moet gerelateerde evenementen, artiesten en uitvoeringen markeren om deelnemers geïnteresseerd te houden om terug te komen.
Sociale media
Sociale media houden steeds vaker festivals bij de voorhoede van de geest van de aanwezigen. Social media-updates van belangrijke stafleden en artiesten tijdens het festival creëren persoonlijke connecties en kunnen een waardevolle bron zijn van niet alleen publiciteit, maar ook logistieke coördinatie en nieuws. Contact houden met deelnemers en exposanten via sociale media wordt nu ook essentieel geacht voor een professioneel georganiseerde conferentie.
